在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的差旅审批软件及相关解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在我国电源行业发展历程中书写了浓墨重彩的一笔。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借出色的技术实力和创新能力，2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型成为了其提升管理效率、降低成本的必然选择。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展需求，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了高壁垒，如同一个个信息孤岛。
到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，难以保证数据的准确性和一致性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务数据，做出科学决策。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。差旅审批软件的缺失，让这些问题更加凸显。
解决方案：合思打造一体化财务数字蓝图
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅审批软件是核心组成部分。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。员工在进行差旅审批等操作时，无需在多个系统中重复录入信息，提高了工作效率。
差旅审批软件实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力，打破了数据流转壁垒，员工在消费时，相关信息可以实时同步到系统中，财务人员可以及时进行审核和处理。这种模式不仅方便了员工，也提高了财务工作的效率和合规性。
实施过程与步骤：稳步推进数字化变革
虽然在brief中未提及具体实施过程与步骤，但可以想象，合思在为动力源实施解决方案时，必然是经过了精心的规划和有序的推进。首先，合思的专业团队对动力源的业务流程和财务需求进行了深入调研，了解企业的痛点和需求。然后，根据调研结果，对差旅审批软件等系统进行个性化定制，确保系统能够满足动力源的实际需求。在系统上线前，进行了全面的测试和培训，确保员工能够熟练使用系统。上线后，合思的技术支持团队持续提供服务，及时解决出现的问题，保障系统的稳定运行。
取得的成果与效益：差旅审批软件带来的变革红利
合思的解决方案和差旅审批软件为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工在进行差旅审批等操作时，流程更加顺畅，无需再为繁琐的操作而烦恼。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入减少，降低了运营成本。
差旅审批软件实现了员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在选择差旅服务时，可以在系统中对不同渠道的价格进行比对，选择最优方案。因公消费全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，做出科学决策。
客户评价与反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅审批软件在其中发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅审批软件。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用差旅审批软件，亲身感受它为企业带来的变革。
