在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,其管控成效直接影响着企业净利润的挖掘。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来了新的思路与解决方案,而差旅智能助手正是其中的关键利器。
市场形势:经济浪潮中的差旅挑战
当下企业发展步入新的阶段,整体增长速度有所放缓,利润增长面临一定压力。企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,盈利能力有待提升。2024年企业差旅市场整体呈现平稳增长态势,但机票折扣减少、酒店价格上涨,这使得企业仍需应对不小的成本压力。在这样的市场形势下,企业急需找到有效的差旅管控方法,差旅智能助手应运而生,助力企业应对挑战。
痛点分析:差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面存在诸多痛点,犹如陷入重重迷雾之中。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,然而企业却面临惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。
一些企业采用硬控差旅成本的方式,短期内虽有一定效果,但却牺牲了员工体验,影响企业的健康可持续发展,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,增加消费合规挑战。
随着下沉市场差旅业务的增加,大部分企业的管控维度仅到“市”,难以精准控制区县乡镇的差旅成本。同时,出海业务的发展带来国际差旅的增多,企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题,还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业对线下场景缺乏有效的管控手段。在数电票时代,企业会计凭证管理也面临挑战,传统纸质档案管理不仅增加成本,合规风险也难以控制。差旅智能助手能够拨开这些迷雾,为企业提供清晰的管控路径。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的华丽转身
企业差旅管控应从“硬控”转向“智控”,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。差旅智能助手提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。它就像一位睿智的指挥官,带领企业在差旅管控的战场上取得胜利。
核心模块:差旅智能助手的六大法宝
- 精细化管控:无感管控的智慧之钥
差旅智能助手通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划激发员工节约成本的积极性;灵活的差标调整策略能够根据实际情况进行合理调整;BI差旅风控系统则像一位忠诚的卫士,守护着企业的差旅合规。 - 下沉市场管控:区县乡镇的精准出击
差旅智能助手与国内外知名OTA建立深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。它能够科学设置差标管控金额,助力企业实现精细化成本控制,让企业在下沉市场的差旅管控中精准出击。 - 出海业务支持:海外差旅的贴心护航
对于企业的出海业务,差旅智能助手整合全球优质服务商渠道,提供全球酒店、机票、用车资源。配备7 * 24小时中英文客服,支持多语言线上界面,帮助企业解决海外差旅难题,就像一位贴心的护航者,陪伴企业走向全球。 - 线下消费管控:消灭管理盲区的利器
差旅智能助手推出合思易商卡,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了员工因公消费管理的“盲区”,让线下消费管控更加透明、高效。 - 数电票管理:全链路档案管理的先锋
差旅智能助手提供全链路电子会计档案管理平台,适应财务档案的全链路管理需求,盘活业财数据价值,赋能企业决策。它是数电票管理的先锋,引领企业进入数字化档案管理的新时代。 - AI应用:智能差旅的未来之光
差旅智能助手推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等助力。它就像一束未来之光,照亮企业差旅管理的智能化之路。
竞争优势:差旅智能助手的独特魅力
- 广泛连接的生态:丰富资源的强大后盾
差旅智能助手与国内外知名OTA建立深度合作,拥有覆盖全国及全球的丰富资源。广泛连接的生态为企业提供了更多的选择和更好的服务,是企业差旅管控的强大后盾。 - 双轮驱动的模式创新:全流程数智化的引领者
差旅智能助手提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全流程数智化管理。双轮驱动的模式创新,让企业的差旅管理更加高效、便捷,引领企业走向全流程数智化的新时代。 - 全方位的服务:贴心陪伴的差旅伙伴
差旅智能助手提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。全方位的服务让企业员工在出行过程中感受到贴心的陪伴,是企业值得信赖的差旅伙伴。 - 先进的技术:前瞻探索的科技先锋
差旅智能助手前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。先进的技术让差旅智能助手在市场竞争中脱颖而出,成为科技先锋。
成功案例:差旅智能助手的实战佳绩
某企业应用差旅智能助手系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失,并完善了相关差旅制度。某连锁零售企业与差旅智能助手商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了差旅智能助手的强大实力和卓越效果。
服务体系:全方位保障的坚实堡垒
差旅智能助手背后有着强大的服务体系支撑。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,差旅智能助手商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。这一服务体系就像一座坚实的堡垒,为企业的差旅管控提供全方位的保障。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下,差旅智能助手能够帮助企业有效降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。企业应积极采用差旅智能助手的解决方案,实现从“硬控”到“智控”的转变,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,为企业的可持续发展注入新动力。如果您想亲身体验差旅智能助手的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。