在我国电子凭证改革的浩荡浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然翩然而至。企业对财务数智化转型的需求，如汹涌的潮水般日益迫切。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思顺势推出了先进的会计档案管理系统——合思档案管理平台。该系统犹如企业财务档案管理的得力助手，为企业解决财务档案管理难题开辟了一条康庄大道。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日相继推广使用全面数字化的电子发票。这一举措犹如一颗重磅炸弹，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这个浪潮中，企业若想紧跟时代步伐，就必须积极拥抱电子凭证全流程无纸化，而会计档案管理系统则是实现这一目标的关键工具。
痛点分析：传统档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面，如同陷入了一个错综复杂的迷宫，存在着诸多痛点。
归档难，是许多企业面临的首要问题。在传统的档案管理模式下，企业需要花费大量的时间和精力，去确认单据等的一致性。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来巨大的损失。
查找慢，也是一个让人头疼的问题。纸质档案就像被囚禁在时空牢笼中的囚犯，受到空间和时间的双重限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，效率极其低下。
成本高，同样不容忽视。纸质档案的存储需要大量的空间，同时还需要配备专门的管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规，更是企业面临的一大隐患。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，企业的财务数据面临着诸多安全风险，如果不能妥善管理，可能会给企业带来严重的法律后果。
解决方案整体策略概述：全流程打通助力企业转型
合思推出的会计档案管理系统——合思档案管理平台，犹如一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态系统，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。
双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务。一方面，通过技术创新，不断提升系统的性能和功能；另一方面，通过服务创新，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了极大的便利。它实现了消费、入账和归档的一体化管理，让企业的财务流程更加简洁、高效。
合思档案管理系统为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个数字化时代，它就像企业的财务管家，为企业的发展保驾护航。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思会计档案管理系统具有诸多令人瞩目的特点。它可以实现便捷调阅，无需打印纸质档案，让企业告别繁琐的纸质档案管理；混序归集，免组装，大大提高了档案管理的效率。
该系统实现了电子会计档案全生命周期的管理，主要包括以下几个核心模块：
智能采集模块，利用外部生态和内部系统技术，能够自动采集企业的各种财务数据，实现数据的快速、准确录入。
预归档服务模块，集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理模块，负责档案的存储、检索等工作，为企业提供安全、可靠的档案存储环境。
档案服务模块，提供辅助审计、项目管理等服务，为企业的财务管理提供有力的支持。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，自成立以来，便展现出了强大的实力。累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛的服务支持。
合思会计档案管理系统具有开放式接口互联的优势，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和交换。智能关联自动组装功能，能够自动将相关的档案进行关联和组装，提高了档案管理的效率。精准权限管控，确保了企业财务数据的安全。多维检索一站式预览功能，让企业能够快速、准确地查找所需的档案。
该系统能够实现全流程的合规化、自动化、数字化，为企业提供了更加高效、便捷、安全的会计档案管理解决方案。在激烈的市场竞争中，合思会计档案管理系统凭借其卓越的性能和强大的实力，脱颖而出。
成功案例：实践验证价值
合思会计档案管理系统在多个行业都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用该系统后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师使用该系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的绿色化发展，还为企业带来了巨大的经济效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用该系统后，档案匹配耗时减少了84%，预估每年节省总体成本30万 +。这使得企业的财务管理更加高效、精准。
这些成功案例充分证明了合思会计档案管理系统的价值和优势，为更多企业提供了可借鉴的经验。
服务体系：以客户为中心的贴心关怀
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和合作伙伴，为客户提供全面、优质的服务。
无论是在系统的安装调试阶段，还是在后续的使用过程中，合思都能够为客户提供及时、专业的支持和帮助。客户遇到问题时，只需一个电话，合思的服务团队就会迅速响应，为客户解决问题。
合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化服务质量。在合思的服务体系下，客户能够感受到无微不至的关怀和贴心的服务。
会计档案管理系统——合思档案管理平台，凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，为企业财务档案管理提供了高效、合规、低成本的解决方案。在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您想深入了解合思会计档案管理系统的强大功能和卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
