在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正经历着一场深刻的变革。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓,企业面临着前所未有的压力。在这样的背景下,现金流的重要性愈发凸显,成本控制成为企业增加盈利的关键所在。
目前,多数连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度缓慢,准确性难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,对市场变化的反应不够灵敏。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,企业必须从粗放式增长模式转变为精细化增长模式,更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。传统的人工管理模式已无法适应日益复杂多变的市场需求,因此,许多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具,以提高运营效率和管理水平。
出差效率提升是连锁零售企业在运营过程中面临的重要问题之一。频繁的出差对于巡店督导等人员来说是工作常态,但低效复杂的报销流程却让他们耗费了大量的时间和精力。合思的财务数智化解决方案能够有效解决这一问题,为连锁零售业带来全新的变革。
合思全流程赋能:解锁连锁零售财务新篇
合思深入洞察连锁零售业的痛点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一条贯穿企业运营各个环节的智慧纽带,能够赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,合思能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态,以数据赋能业务决策,从而帮助企业挖掘出隐藏的净利润。
同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务。它构建了敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,让企业的财务管理更加高效、智能。在出差效率提升方面,合思的解决方案能够让出差人员摆脱繁琐的报销流程,将更多的时间和精力投入到业务工作中。
核心功能优势:筑牢财务数字化根基
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像是“业财翻译官”,他们能够通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在连锁零售企业中,这些财务人员能够根据出差人员的业务数据,为企业制定更加合理的出差计划和费用预算,从而提升出差效率。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间实现顺畅的衔接和流转。通过这样的体系,企业能够对出差费用进行实时监控和分析,及时发现问题并进行调整,提高出差费用的使用效率。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在出差场景中,合思的解决方案能够根据业务需求,为出差人员提供更加便捷的预订服务和费用报销流程,提高出差效率。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够为企业管理者提供实时的出差数据报表,让他们清晰地了解出差人员的费用使用情况和业务进展,从而做出更加合理的决策。
应用场景案例:见证合思方案实效
鸣鸣很忙是一家连锁零售企业,引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导等高频出差&报销人员。这些人员不再需要花费大量时间处理低效复杂的报销流程,而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购成本同比降低了30%,同时出差效率也得到了显著提升,员工能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。年节约成本5000万,出差费用的管理也更加高效,出差效率提升明显。
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力。店长能够全情投身于门店运营中,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。这不仅提高了财务管理效率,也让出差人员能够更加及时地获得费用报销,提升了出差效率。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可以清晰看到每款产品的利润情况,避免只注重销售额而忽略管理成本。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在出差管理方面,也能够根据业务数据进行更加合理的安排,提高出差效率。
在当前的经济环境下,连锁零售企业正面临着巨大的挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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