在当今数字化的汹涌浪潮之中,企业面临着全新的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业发展的迫切需求,许多企业在这一进程中遭遇了重重痛点,诸如信息孤岛的阻碍、费控报销流程的繁琐复杂以及成本管控的艰难困境等。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其广泛连接的生态体系、创新的业务模式以及无需报销的先进解决方案,为企业的财务转型难题提供了行之有效的应对之策。
破局之钥:消费入账归档解决方案
合思凭借前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台以“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心支柱,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
智能聚合消费功能,能够将企业的各类消费场景进行整合,让消费管理更加高效有序。费控报销模块,简化了繁琐的报销流程,提升了工作效率。收付款管理保障了资金流转的安全与顺畅。财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持。电子会计档案则为企业的档案管理带来了便捷与高效。通过这些服务,合思助力企业实现了业财融合,打破了业务与财务之间的壁垒。
多元利器:丰富产品线全景展示
合思拥有一条丰富多样的产品线,每一款产品都具有独特的功能和价值。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都能在系统中高效完成,让企业的费用控制更加精准。合思商城提供全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,都能在商城中一站式解决,为企业的差旅安排提供了极大的便利。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它能够对差旅文件归档等各类档案进行高效管理,提高档案的存储和查询效率。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,让采购流程更加透明和规范。合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,提升了企业的资金回笼速度。合思BI则是智能化财务收支经营分析平台,通过大数据分析和可视化展示,为企业提供深入的财务洞察。
核心魅力:产品亮点深度剖析
- 广泛连接:打破信息壁垒
合思的产品具有广泛连接的特性,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种广泛的连接,合思打破了企业内部的信息孤岛,让各个系统之间的数据能够实现共享和流通。在差旅文件归档方面,这种连接能够确保相关的消费数据、发票信息等及时准确地整合到档案管理系统中,提高了归档的效率和准确性。 - 无需报销:释放员工创造力
合思推出了企业费控管理分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正解放了双手,释放了创造力。在差旅场景中,员工可以更加专注于业务活动,而不必花费大量时间和精力在报销事务上。这不仅提高了员工的工作满意度,也提升了企业的整体运营效率。 - 智能高效:科技赋能财务
合思运用自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等先进技术,实现了自动记账、智能分析、风险预警等功能。在差旅文件归档过程中,系统能够自动识别和分类相关文件,实现快速归档。同时,通过智能分析,能够发现潜在的风险和问题,为企业的财务管理提供及时的预警。
价值赋能:惠及企业各方角色
- 老板:降本增效与决策辅助
对于企业老板来说,合思的产品能够助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,企业可以有效控制成本,提高资金使用效率。在差旅管理方面,能够优化差旅费用的支出,实现成本的节约。同时,合思提供的财务收支经营分析能够为老板的经营决策提供有力的数据支持,帮助老板做出更加明智的决策。 - 财务:释放压力与风险防控
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的产品为财务人员带来了极大的便利。它能够极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理。在差旅文件归档过程中,财务人员可以更加轻松地处理相关文件,提高工作效率。同时,通过智能识别潜在风险,能够有效防控财务风险,保障企业的财务安全。 - 员工:省事省心的差旅体验
对于员工来说,合思让工作变得更加省事省心。大部分消费场景无需报销,员工可以在线自助开票,动态了解业务信息。在差旅过程中,员工可以更加便捷地处理差旅相关事务,如预订酒店、车票等,并且能够实时查看自己的费用支出情况。这不仅提高了员工的工作体验,也提升了员工的工作积极性。
场景适配:全场景覆盖的业务融合
- 消费场景:全场景聚合消费体验
合思的产品覆盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等全场景聚合消费。在差旅场景中,员工可以在一个平台上完成所有的消费操作,如预订机票、酒店、租车等。同时,系统能够自动记录消费信息,为差旅文件归档提供准确的数据支持。这种全场景聚合消费的模式,让企业的消费管理更加高效、便捷。 - 业务场景:开放的业财连接模式
合思的业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接。在差旅业务中,相关的合同信息能够与消费数据、财务数据进行关联,实现业财融合。这有助于企业更好地管理差旅业务,提高业务流程的透明度和规范性。同时,在差旅文件归档时,能够将相关的合同文件和消费文件进行整合,形成完整的业务档案。
成功见证:典型案例的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅文件归档方面,通过合思的智能归档系统,相关文件能够快速准确地归档,提高了档案管理的效率。同时,员工在差旅过程中的消费数据能够实时同步到系统中,减少了人工处理的工作量。 - 徐福记:差旅成本优化
徐福记通过合思的产品,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理功能,帮助徐福记优化了差旅流程,合理控制了差旅费用。在差旅文件归档方面,系统能够自动收集和整理相关文件,确保文件的完整性和准确性。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效能提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在差旅文件归档方面,合思的电子会计档案管理平台发挥了重要作用。它能够实现文件的快速分类和归档,提高了档案管理的效率。同时,通过数字化存储,方便了档案的查询和利用。
市场领航:独特定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势十分显著。
以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了业务与财务之间的隔阂。提供无需报销解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。丰富的产品线和广泛的生态连接,能够满足企业不同的需求。在差旅文件归档方面,合思的产品能够将各个环节的数据进行整合,实现快速、准确的归档,为企业的档案管理提供了有力的支持。
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅文件归档方面,合思的解决方案能够提高归档效率,保障文件的准确性和完整性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也在寻求高效的财务数智化解决方案,不妨免费试用合思的产品,开启一段全新的高效财务之旅。