2023年,随着疫情的退潮,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着成本上升、管控困难等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司基于对近万家企业的调研以及自身平台的差旅业务数据,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,全面剖析行业现状与趋势,并提供了切实可行的解决方案。
市场形势:差旅业务数据展现增长与差异
2023年1 – 7月,差旅业务数据呈现出显著的增长态势。差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。各行业消费金额同比增速居高不下,其中制造业的增速最为明显。从业务线来看,飞机、酒店、火车等业务消费金额同比增速均在160%以上,长途商旅的增长更为突出。不同区域的消费金额同比增长也较高,长三角、珠三角、京津地区的消费总额更高。
然而,在量价齐涨的同时,消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。2023上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,行业、区域之间的增长不均衡。差旅业务数据清晰地反映出当前差旅市场的复杂态势。
痛点分析:差旅业务数据凸显成本效率管控难题
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成本高企难控
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高,且持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨50%以上。差旅业务数据显示,2023年1 – 7月,商务消费的超标订单量明显高于消费订单量,成本控制风险突出。 -
效率提升受阻
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致开票、报销繁琐。差旅业务数据揭示了企业在差旅费用处理上的效率困境。 -
管控挑战重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出,如事前管控不足、数据整合难、口径不统一等。各业务场景的订单超标数据大幅增长,发票合规风险也愈加突出。差旅业务数据反映出企业在差旅管控上的力不从心。
解决方案整体策略概述:差旅业务数据引领变革之路
企业需要从主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等方面入手。借助数字化、智能化技术,优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,并增加员工参与度。通过这些举措,企业能够实现降本增效、合规经营和可持续发展。差旅业务数据为企业指明了变革的方向。
核心模块:差旅业务数据驱动的四大法宝
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主动控制:精准管控差旅消费
企业通过对商务消费事前申请单进行预算管控,在订单下单和报销环节实施预算控制或实占,以及开启消费标准自动控制功能,实现对差旅消费的自动化管控。差旅业务数据为这种精准管控提供了有力支持。 -
精益消费:精打细算降低成本
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低企业成本的同时为员工争取福利。差旅业务数据显示,这些策略能够有效减少差旅开支。 -
数智健体:数字赋能提升效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,增加线上支付笔数,提高财务核算和记账效率,如自动生成记账凭证。差旅业务数据的有效利用,让企业的财务管理更加智能高效。 -
深化分析:挖掘数据深层价值
企业利用合思BI对核心费用、差旅支出等差旅业务数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。通过深入分析,企业能够制定更加科学合理的差旅管理策略。
竞争优势:差旅业务数据背后的合思实力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供全方位财务数智化服务。
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅业务数据的处理和分析能力,是合思的核心竞争力之一。
成功案例:差旅业务数据见证的卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅业务数据显示,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
合思商城与某TMC实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。差旅业务数据表明,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。 -
某企业:成本降低的先锋
某企业使用合思商城“合力省”,在疫情放开酒店价格上涨的情况下,降低了企业差旅成本,提高了员工满意度。差旅业务数据显示,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。 -
某企业:自动化报销的楷模
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅业务数据体现了自动化流程的显著优势。
服务体系:差旅业务数据保障的贴心服务
合思提供敏捷的财务收支管理平台,覆盖北京、上海、杭州等多个城市。设有400 – 999 – 8293客服热线,官网为www.hosecloud.com,还提供免费在线体验服务。差旅业务数据的管理和分析,离不开这样完善的服务体系。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营的需求愈发迫切。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现降本增效、可持续发展的目标。未来,合思将继续紧跟行业趋势,不断创新和优化产品服务,为企业提供更优质、高效的支持。如果你也想借助差旅业务数据提升企业差旅管理水平,不妨免费试用合思的产品,开启企业差旅管理的新篇章。