在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出了合思档案。它犹如一把金钥匙，能够助力企业解决电子凭证管理难题，切实实现降本增效，为企业打造便捷报销流程。
电子凭证改革浪潮来袭
2024年，铁路、民航旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票。这一举措宛如一颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化发展的必由之路。它就像是企业管理的一剂良方，有利于优化管理流程，让企业的财务管理更加顺畅；能够降低成本，为企业节省宝贵的资金；还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，使企业在环保与发展之间找到完美的平衡点，同时也为便捷报销流程奠定了坚实的基础。
企业财务档案管理痛点剖析
在财务档案管理方面，众多企业面临着诸多棘手的问题。
归档难问题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。纸质档案管理需要花费大量的时间去确认单据的一致性，就像在茫茫大海中寻找一颗针，既耗时又费力。而且，纸质档案易遗失，一旦丢失，就可能给企业带来巨大的损失。
查找慢也是一个严重的问题。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难。想象一下，当企业急需一份重要的财务档案时，却要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻找，这无疑会影响企业的工作效率，也让便捷报销流程难以实现。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，企业需要租赁大量的仓库来存放档案，还需要聘请专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题更是企业的心头之患。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现数据泄露等问题，企业将面临巨大的法律风险。
合思档案：全面打通全流程的解决方案
为了解决企业面临的这些痛点，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一个强大的纽带，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思档案通过广泛连接的生态，与各种外部系统和内部系统实现无缝对接，就像搭建了一座四通八达的桥梁，让数据能够自由流通。同时，它采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更加高效、智能的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的报销流程变得前所未有的便捷，真正实现了便捷报销流程。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具有诸多独特的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印是其一大亮点。企业员工无需再打印纸质档案，只需通过系统即可快速调阅所需的档案，就像在自己的书架上轻松找到一本书一样方便，大大提高了工作效率，也为便捷报销流程提供了有力支持。
混序归集免组装也是合思档案的重要优势。它能够自动对档案进行归集和整理，无需人工进行繁琐的组装工作，节省了大量的时间和精力。
合思档案的核心模块包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
智能采集通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证，为后续的处理提供了坚实的基础。
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行初步的处理和分类，为正式归档做好准备。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保电子会计档案的安全、有序管理。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了更加全面的支持，进一步优化了便捷报销流程。
合思档案竞争优势凸显
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超过15亿元人民币。这雄厚的资金实力，就像为合思的发展注入了强大的动力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，这些研发中心就像合思的智慧大脑，不断研发出先进的技术和产品。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个广泛而强大的服务体系，能够为企业提供更加优质、高效的服务，让便捷报销流程更加顺畅。
合思档案具有众多独特的优势。开放式接口互联，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通；智能关联自动组装，能够自动对相关的电子凭证进行关联和组装，提高工作效率；精准权限管控，能够确保电子会计档案的安全性和保密性；多维检索一站式预览，让企业员工能够快速、准确地找到所需的档案，并进行预览。这些优势使得合思档案能够实现全流程的合规化、自动化、数字化，为企业的财务管理带来了极大的便利，也让便捷报销流程成为现实。
合思档案成功案例展示
合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都通过使用合思档案，成功解决了业务痛点。
在使用合思档案之前，这些企业面临着报销流程繁琐、管理成本高、审计效率低等问题。而合思档案的出现，就像一场及时雨，为这些企业带来了新的生机。通过合思档案，企业实现了减少人工耗时、降低管理成本、提升审计效率、提高档案利用效率等收益，让便捷报销流程真正落地生根。
合思全方位服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，就像一个紧密相连的链条，覆盖了企业财务管理的各个方面。合思的服务覆盖众多行业，拥有广泛的客户群体，这充分证明了合思的实力和口碑。
无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，确保企业能够享受到便捷报销流程带来的便利。
合思档案未来展望
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势，通过众多成功案例，充分证明了其有效性和实用性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥专业能力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思档案将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益，让便捷报销流程成为企业财务管理的常态。
