在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、降本增效的关键趋势。在这一变革的洪流中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其专业的解决方案，助力众多企业成功应对财务数字化转型的挑战。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何帮助企业实现会计费用归档等财务流程的数字化转型。
数字阅读品牌的财务困境：会计费用归档难题凸显
某知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的过程中，遭遇了诸多棘手的财务痛点，而会计费用归档问题尤为突出。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同被扯断的丝线，断裂不堪。数据整合的难度之大，犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。每个财务月，企业均需处理500 +张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这一过程就像陷入了繁琐的迷宫，人力效率极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，大量的纸张在这一过程中被无情浪费，仿佛是在挥霍宝贵的资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，会计费用归档工作也因此陷入了混乱与低效的困境。
合思解决方案：为会计费用归档打造高效路径
针对该企业的重重痛点，合思精心提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设，为会计费用归档开辟了一条高效的路径。
该方案犹如一把精准的手术刀，确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计还能进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持，同时也让会计费用归档工作能够更加有序、高效地进行。
显著成效：会计费用归档的全方位升级
通过合思的解决方案，该企业在会计费用归档等方面取得了显著成效，实现了全方位的升级。
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增效：让会计费用归档更高效
在增效方面，合思的解决方案就像一个智能的管家，让企业实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在会计费用归档工作中，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高，原本繁琐的会计费用归档工作变得轻松高效。 -
降本：为会计费用归档节省成本
在降本方面，合思的方案发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业卸下了沉重的负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，使得会计费用归档工作在成本控制方面取得了显著成效。 -
合规：保障会计费用归档的合法合规
在合规方面，合思方案的发票OCR识别验真功能，就像一个严格的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在会计费用归档过程中，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的会计费用归档工作在合规的轨道上稳步前行。 -
先进性：引领会计费用归档数字化潮流
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了会计费用归档的数字化潮流。
合思的解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了会计费用归档等财务难题，实现了财务数字化转型，还为企业带来了显著的经济效益和环境效益。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续凭借其专业的产品和服务，助力更多企业实现数字化、绿色化协同发展。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐，实现会计费用归档等流程的高效管理，不妨立即联系合思，开启高效财务管理之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
