在当今数字化浪潮风起云涌、国家大力推行财税新政的时代背景下，企业财务数字化转型已然成为刻不容缓的重要任务。传统的财务收支管理模式就像一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上逐渐失去了动力，难以适应企业日益发展的需求，暴露出了诸多棘手的痛点。而合思的敏捷财务收支管理平台，恰似一辆动力强劲的跑车，为企业提供了一套行之有效的解决方案，尤其在出差成本控制方面有着显著的功效。
行业痛点洞察
- 传统模式羁绊前行
在过往的经济增长模式下，众多中国企业在业务流程方面缺乏规范化和标准化的管理。财务与业务环节仿佛两条平行线，彼此割裂，这无疑成为了财务从信息化向智能化升级道路上的最大阻碍。就拿企业费用支出管理来说，存在着一系列令人头疼的问题。
费用报销处理可谓是耗时耗力的“大工程”。员工需要花费大量时间填写报销单据，粘贴发票，财务人员则要逐一审核，稍有不慎还可能出现错误。而且，传统报销方式往往是高投入低产出，不仅需要大量的人力物力，还难以保证报销的合规性。
- 不同行业痛点各异
不同行业在费用管理方面也面临着各自独特的挑战。以医药行业为例，资金回流困难犹如一座大山，压得企业喘不过气来。研发和销售费用居高不下，报销流程效率低下，还需要满足高度的合规要求，这让企业在财务管理上举步维艰。
软件行业则在项目/产品制下，费控流程变得异常复杂。团队人员众多，费用类型繁杂，收益滞后但费用却持续产生，这给企业的成本控制带来了巨大的压力。
连锁经营行业的报销数字化程度较低，财务数据难以整合，供应商及门店管理困难。各地子公司的报销情况参差不齐，资金管理存在风险，严重影响了企业的运营效率。
解决方案探秘
- 合思公司简介
合思（原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的财务管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点剖析
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广泛连接能力：搭建信息桥梁
合思的敏捷财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统，或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这就好比搭建了一座信息桥梁，让不同使用基础的主体能够在这个平台上实现信息的互联互通，为企业的财务管理提供了更多的可能性。 -
无需报销解决方案：开启智能报销新时代
无需报销解决方案是合思平台的一大亮点。它涵盖了L1 – L5五个费控能力分级，从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销阶段，实现了报销全流程的自动化和智能化。
在L3阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，让报销流程更加顺畅。到了L4阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”，大大提高了报销的效率和准确性。而在L5阶段，财务机器人等智能化手段渗入各个环节，让报销变得更加轻松快捷。
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数据赋能：用数据驱动决策
合思平台注重数据赋能，它打通了业务与财务系统，实现了会计处理的自动化。通过对数据的分析和挖掘，以数据驱动财务预测和决策，帮助企业进行精细化运营、智能化决策和流程优化。在出差成本控制方面，通过对出差费用数据的分析，企业可以了解员工的出差消费习惯，制定更加合理的出差预算和费用标准。 -
中台服务能力：整合资源协同作战
中台服务能力也是合思平台的一大优势。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台，它们就像企业的三个智慧大脑，协同作战，为企业的财务管理提供强大的支持。
用户收益呈现
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提升效率：释放人力压力
合思的敏捷财务收支管理平台能够显著提升企业的报销效率。它减少了报销流程中的人工操作，如自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等。这就像给企业的报销流程安装了一台高速发动机，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，财务人员可以更加专注于财务分析和决策，管理者可以更好地掌握企业的财务状况。 -
降低成本：节约开支增效
在降低成本方面，合思平台也有着出色的表现。它可以节约打印、仓储、运输等成本，同时通过同屏比价等方式降低企业的支出成本。在出差成本控制方面，通过与供应商的合作，为企业提供更优惠的出差产品和服务，帮助企业降低出差成本。 -
加强合规：规避财税风险
合思平台能够满足国家财税新政的要求，对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险，确保企业的财务合规。在出差报销中，严格审核发票的真实性和合规性，避免企业因为发票问题而面临财税风险。 -
支持决策：提供精准数据
合思平台为企业提供实时、准确的费用数据和报表，为企业的战略管理、投融资管理、成本预算等提供支持。在出差成本控制方面，通过对出差费用数据的分析和报表展示，企业管理者可以及时了解出差成本的情况，做出更加科学合理的决策。 -
助力双碳目标：践行绿色发展
合思平台加快了企业财务数字化体系的建设，为“碳中和”“碳达峰”目标作出了贡献。通过数字化的报销流程，减少了纸质发票的使用，降低了企业的碳排放，践行了绿色发展的理念。
典型场景解析
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对私报销场景：覆盖多元需求
合思平台的对私报销场景涵盖了用餐、用车、招待、福利、差旅等多个方面。在出差成本控制方面，对于员工的出差用餐、用车等费用，平台可以进行有效的管理和控制。员工可以通过平台选择符合企业标准的用餐和用车服务，平台可以实时监控费用的支出情况，避免员工的不合理消费。 -
对公报销场景：满足企业需求
对公报销场景包括行政、会议、营销、宣传、耗材等。在出差成本控制方面，对于企业的出差会议、营销活动等费用，平台可以进行严格的审批和管理。通过设定预算和费用标准，确保企业的出差费用支出合理合规。
客户成功案例分享
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医药行业案例：解决合规难题
中国某知名制药公司在使用合思的敏捷财务收支管理平台后，取得了显著的成效。易快报为其定制搭建了讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了企业在出差成本控制方面面临的合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业案例：提升协同效率
中国某上市软件服务公司通过合思平台实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在出差成本控制方面，通过对项目出差费用的自动归集和分析，企业可以更好地掌握项目的出差成本情况，合理安排项目资源。 -
连锁经营行业案例：降低风险提效
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台后，为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在出差成本控制方面，通过对各地子公司出差费用的统一管理和审核，企业可以更好地控制出差成本，避免资金的浪费。
开启转型之旅
面对企业财务数字化转型的迫切需求和行业的诸多痛点，合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能亮点和成功的实践经验，能够为企业带来显著的收益。在出差成本控制方面，合思平台更是有着独特的优势，帮助企业实现出差成本的精细化管理和有效控制。
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