在企业发展的长河中，财务数字化转型犹如一座明亮的灯塔，为企业指引着高效、合规发展的方向。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化的征程中与合思携手共进，成功解决了诸多痛点，尤其在差旅审批流程等方面取得了显著成效。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。作为众多国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业技术，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型困局待破题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程犹如错综复杂的迷宫，系统之间犹如高耸的壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂进一步加剧了管理的难度。同时，复杂的组织架构让各主体流程变得繁复，差旅审批流程也在这重重困境中变得拖沓冗长。
合思方案铸利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地流通。无需报销功能更是为企业带来了全新的体验，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。此外，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
实施步骤稳推进
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，将相关系统信息同步到合思费控，为后续的流程优化奠定基础。接着推进无需报销流程，对消费、审批、结算等环节进行规范，让差旅审批流程更加顺畅。同时，运用系统连接能力，实现业务数据跨系统同步应用，让企业的各个部门能够实时共享数据，提高决策的准确性和及时性。
显著成果展风采
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，差旅审批流程也变得更加高效、透明。
客户盛赞显认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
携手合思启新程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在优化差旅审批流程等方面的强大实力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
