在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇诸多难题。合规性要求日益严格,使得企业在财务管理上如履薄冰;传统管理方式效率低下,耗费大量人力和时间;运营成本居高不下,压缩了企业的利润空间;信息孤岛现象严重,导致业务与财务数据难以融合。面对这些痛点,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的费用归档方案,为企业带来了全面的解决方案。
合思企业全景:科技力量铸就财务新篇
合思成立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。公司在技术研发和服务网络布局上独具匠心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖技术人才,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:引领企业业财融合之路
合思肩负着助力企业实现业财融合,让有限更有效的使命。其愿景是通过以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业挖掘更多价值,成为未来财务数字化服务的引领者,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在这个愿景的驱动下,合思不断创新,致力于为企业打造一个高效、智能、合规的财务生态系统。
核心模块:构筑财务数智化多元体系
合思拥有多个核心模块,每个模块都如一颗璀璨的星辰,共同构筑起财务数智化的多元体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加透明、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,为企业提供一站式差旅解决方案,让差旅管理更加便捷、经济。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了档案的电子化存储和管理,提高了档案的利用效率,降低了管理成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了采购流程的数字化管理,提高了付款的准确性和及时性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它实现了销售流程的数字化管理,提高了收款的效率和准确性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持,帮助企业制定更加科学的经营策略。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的费用归档方案具有诸多功能亮点,这些亮点是推动企业财务变革的重要力量。
无需报销分级标准是合思的一大创新。它将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,从手工报销逐步过渡到全场景、全链路实现智能化无需报销。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的数字化转型提供了清晰的路径。
广泛连接是合思的另一大特色。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。通过这种连接,企业可以实现数据的实时共享和协同,提高财务管理的效率和准确性。
智能引擎是合思的核心竞争力之一。智能对账引擎、多维度规则引擎、智能规则引擎等,提升了业务处理效率和成本精细化核算效率。这些智能引擎就像企业财务的智能大脑,能够自动处理各种复杂的业务,为企业节省大量的时间和精力。
产品优势:降本增效合规并行
合思的费用归档方案具有显著的产品优势,能够为企业带来实实在在的价值。
在降本增效方面,它降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。员工无需再花费大量时间在报销流程上,财务人员也可以从繁琐的入账归档工作中解脱出来,企业的运营成本得到了有效控制。
在提升效率方面,各模块功能实现自动化处理,如自动记账、自动提报、自动对账等。这些自动化处理大大提高了业务处理效率,让企业的财务管理更加高效。
在保障合规方面,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,智能识别潜在风险。合思就像企业财务的守护者,为企业的合规经营保驾护航。
在数据安全方面,实现100%数据安全合规。合思采用了先进的技术和严格的管理制度,确保企业的数据不被泄露和篡改,让企业放心使用。
在业财融合方面,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。通过业财融合,企业可以更好地了解业务和财务的状况,制定更加科学的经营策略。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的费用归档方案目标用户包括企业老板、财务人员和员工。应用场景涵盖消费场景和业务场景。
在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的消费更加便捷。
在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同等。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,进行费控、付款、回款管理等。
合思的费用归档方案满足了不同用户在不同场景下的需求,为企业提供了全方位的财务解决方案。
成功案例:见证卓越成效
合思的费用归档方案已经在众多企业中得到了应用,并取得了卓越的成效。
动力源通过采用合思的方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一成效让动力源的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思的方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果让徐福记在差旅管理方面取得了显著的进步,降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司采用合思的方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这一改变让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效,提高了档案的利用价值。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业提供了全面的费用归档方案,帮助企业解决了行业痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型,不妨选择合思,现在即可免费试用,让有限更有效。