在当今数字化浪潮席卷的时代,数字转型财务管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思在电子会计档案管理方面大展身手,成功助力企业解决诸多痛点,实现降本增效,为企业的数字转型财务管理注入了强大动力。
好想你:食品行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司,宛如一颗在食品行业熠熠生辉的明星。它成立于1992年,凭借着卓越的品质和独特的经营理念,于2011年成功在深交所挂牌上市。多年来,好想你品牌价值不断攀升,在消费者心中树立了良好的形象。公司拥有数千名员工,在全国范围内开设了众多门店,形成了庞大的销售网络。其在红枣等健康食品领域的深耕细作,使其占据了行业的重要地位,规模和影响力不容小觑。
传统财务档案管理痛点重重
然而,在企业蓬勃发展的背后,传统的财务档案管理模式却如同隐藏的暗礁,给好想你带来了诸多困扰。在财务归档环节,确认单据等信息的一致性往往需要耗费大量时间和精力。财务人员需要逐一核对纸质单据与电子数据,过程繁琐且效率低下。而且,纸质档案容易遗失,一旦出现丢失情况,查找和补充数据的工作将变得异常艰难。
此外,纸质档案的查找速度极慢,无法实现实时调阅。在需要查阅历史档案时,财务人员常常需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅,浪费了大量的时间和人力。同时,大量纸质档案的存储需要占用大量的空间,对档案管理的人力要求也很高,这无疑增加了企业的运营成本。更为重要的是,传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求,存在一定的合规风险。
合思解决方案:打破壁垒数据同源
合思针对好想你面临的这些痛点,提供了一套全面而高效的电子会计档案管理解决方案。其中,打破壁垒实现数据同源是该方案的一大亮点。合思的系统能够将企业各业务环节的数据进行整合,实现数据的实时同步和共享。财务人员只需一键操作,即可联查相关的会计档案信息,大大提升了工作效率。
在审计环节,合思的解决方案以档案数据为审计标准,实现了自动组装和智能审计。系统能够快速准确地对财务数据进行分析和比对,发现潜在的问题和风险,有效提升了审计效率。同时,借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。财务人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置,方便查阅和管理。
搭建平台:量身定制精细实施
合思依据好想你实际情况,精心搭建了电子会计档案管理平台。在搭建过程中,合思的专业团队深入了解企业的业务流程和管理需求,为平台配置了相关的规则和功能。通过与企业各业务系统的对接,实现了数据的自动采集和处理。整个实施过程严谨细致,确保了平台的稳定性和可靠性。
在系统对接方面,合思采用了先进的技术手段,实现了与企业现有系统的无缝集成。无论是财务系统、业务系统还是办公系统,都能够与电子会计档案管理平台实现数据的实时交互和共享。同时,平台还具备灵活的扩展性,能够根据企业的发展需求进行功能的升级和优化。
成果显著:降本增效成效斐然
经过一段时间的实施和应用,合思的电子会计档案管理解决方案在好想你取得了显著的成果。在人工耗时方面,减少了90%。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在总部接收管理耗时方面,减少了80%。总部能够更加及时、准确地获取各分支机构的财务档案信息,加强了对企业财务状况的监控和管理。在借阅管理方面,减少了67%的管理耗时。员工能够更加便捷地借阅和归还档案,提高了工作效率。
从成本效益来看,预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金,还提升了企业的经济效益和竞争力。通过数字转型财务管理,好想你实现了财务工作的高效化、智能化和规范化。
高度认可:合作伙伴赞誉有加
好想你相关人员对合思的电子会计档案管理解决方案给予了高度评价和认可。他们认为,合思的方案不仅解决了企业在财务档案管理方面的痛点,还为企业的数字转型财务管理提供了有力支持。通过与合思的合作,好想你在财务工作效率、数据安全和合规性等方面都取得了显著提升。
合思以其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务,赢得了好想你的信任和赞誉。双方的合作不仅是一次技术与业务的融合,更是一次携手共进、共同发展的美好旅程。在数字转型财务管理的道路上,好想你与合思将继续并肩前行,创造更加辉煌的未来。
数字转型财务管理已成为企业发展的必然趋势。合思的电子会计档案管理解决方案为企业提供了一条可行的路径。希望更多的企业能够像好想你一样,选择合思的电子会计档案解决方案,实现财务数智化转型,降本增效、合规经营。如果您想了解更多关于合思电子会计档案解决方案的信息,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,开启您的数字转型财务管理之旅!