在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为时代的必然选择。传统财务管理模式如同陈旧的马车,在新时代的大道上显得步履蹒跚。多系统林立如同一座座信息孤岛,预算管控仿佛在迷雾中摸索,报销流程繁琐得如同穿越迷宫。企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,为其在数字化的海洋中指引方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的产品和服务,成为企业解决这些痛点的得力助手。
行业痛点洞察:转型之路的荆棘
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转型挑战面面观
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链,整合难度极大。传统手工报销模式就像一辆老旧的自行车,速度慢且效率低,弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪,手工录入合规更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同古老的信件。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复如麻。 -
不同企业痛点各异
集团型公司在成本增效的道路上苦苦追寻,却面临着诸多难题。支出如同散落的沙子,分布在多个系统中,预算统计如同在沙堆中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。
高端制造企业在高速发展的列车上疾驰,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长如马拉松,审批缓慢如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同守护宝藏,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下如同原始的农耕方式。
医药企业在学术会议的海洋中畅游,费用管控却如同在波涛中掌舵,困难重重。报销场景繁多,报销数据量大如潮水,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走,差旅降本如同在沙漠中寻找水源。费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下如同老旧的机器。
破局之策:合思解决方案闪耀登场
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动力源:数智革新之旅
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这如同为企业搭建了一座数字化的桥梁,实现了多系统集成,数据如同灵动的溪流,在各个系统之间互通无阻。操作体验全面革新,如同驾驶着现代化的汽车,在平坦的大道上飞驰。 -
汉威科技:跨系统管理新篇
为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案整合了第三方管控逻辑,如同编织了一张严密的大网,实现了跨系统预算管理。合同管理台账清晰明了,如同明亮的灯塔,指引着企业前行。发票智能校验,自动生成凭证,如同高效的机器人,为企业节省了大量的时间和精力。 -
派克新材:效率提升奇迹
合思为派克新材打造了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票如同被施了魔法,自动验真、查重。凭证自动生成,银企直联如同打通了企业的任督二脉,将业务与付款紧密连接。报销效率和财务工作效率如同火箭般提升,为企业的发展注入了强大的动力。
功能大观:合思产品的全方位守护
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聚合服务:财务数智化的多元拼图
合思的产品功能丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一幅绚丽多彩的拼图,每一块都有着独特的作用,共同构成了一个完整的财务数智化体系。 -
核心功能:企业财务的得力助手
合思费控如同企业财务的管家,可实现预算管控、费用申请与报销、发票管理等功能。合思商城如同一个便捷的购物天堂,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。合思BI如同企业的智慧大脑,可提供实时的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。开放平台如同企业与外界沟通的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。银企直联如同企业的资金通道,可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。ERP互联如同企业的信息纽带,可实现与企业现有ERP系统的数据互通和自动生成财务凭证。合思档案如同企业的数字图书馆,可实现电子会计档案的管理和归档。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
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生态连接:打破数据孤岛的桥梁
合思产品具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接。这就像是搭建了一座跨越数据孤岛的桥梁,实现了数据的互联互通,让企业的数据不再是孤立的信息点。 -
双轮驱动:创新引领的发展模式
双轮驱动的模式创新,通过技术创新和业务模式创新,为企业提供了更加高效、便捷的财务数智化服务。这就像是企业发展的两个车轮,驱动着企业在财务数智化的道路上快速前行。 -
无需报销:数字化便利的新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像是为员工和财务人员打造了一个数字化的魔法世界,让繁琐的报销流程变得简单轻松。 -
系统连接:高效处理的技术支撑
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。这就像是为企业的业务处理和数据统计安装了一个高速引擎,让企业的运营更加高效。 -
预算管控:费用管控的前置防线
预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是为企业的费用管控设置了一道坚固的防线,确保企业的费用支出在合理的范围内。 -
发票智能:高效识别的利器
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。这就像是为企业的发票管理配备了一个智能的助手,让发票管理变得更加轻松高效。 -
凭证自动:财务处理的自动化
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是为企业的财务处理开启了自动化的模式,让财务人员从繁琐的凭证生成工作中解放出来。
价值凸显:合思方案的显著成效
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效率飞升:企业运营的加速引擎
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像是为企业的运营安装了一个加速引擎,让企业在市场竞争中更加敏捷。 -
成本节约:企业发展的资金后盾
成本节约方面,赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像是为企业节省了一笔宝贵的资金,为企业的发展提供了有力的支持。 -
合规经营:企业健康的保障
合规经营方面,合思的解决方案帮助企业杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了对公业务管控,规范了报销流程和财务制度。这就像是为企业的健康发展提供了一份保障,让企业在合规的轨道上稳步前行。 -
低碳运营:绿色发展的新选择
低碳运营方面,实现了电子会计档案管理和归档,减少了纸质单据的使用。这就像是为企业的发展注入了绿色的基因,让企业在追求经济效益的同时,也为环境保护做出了贡献。
场景适配:合思产品的广泛应用
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无需报销:便捷消费的新体验
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。这就像是为员工打造了一个便捷的消费环境,让员工不再为报销而烦恼。 -
商旅出行:合规消费的保障
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,实现了合规消费。这就像是为员工的商旅出行提供了一个合规的保障,让企业的差旅费用得到有效的控制。 -
销售费用:精细管控的艺术
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管控,实时了解销售费用的支出情况。这就像是为企业的销售费用管理绘制了一幅精细的地图,让企业能够清晰地了解销售费用的流向。 -
预算管控:全程监控的防线
在预算管控场景中,实现了跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控。这就像是为企业的预算管理设置了一道全程监控的防线,确保企业的预算得到有效的执行。 -
系统集成:数据互通的桥梁
在系统集成场景中,与企业现有多个系统进行对接,实现了数据互通和业务协同。这就像是为企业的各个系统搭建了一座数据互通的桥梁,让企业的业务协同更加高效。 -
报表分析:决策依据的宝库
在报表分析场景中,通过合思BI提供实时的财务数据分析报表,为管理者提供了决策依据。这就像是为企业的管理者打开了一个决策依据的宝库,让管理者能够做出更加明智的决策。 -
对公付款:规范流程的保障
在对公付款场景中,合同管理台账可实时监控合同的付款和回票进度,规范了对公付款流程。这就像是为企业的对公付款设置了一个规范的流程,让企业的对公付款更加安全可靠。 -
合同管理:全生命周期的呵护
在合同管理场景中,对合同进行全生命周期管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等。这就像是为企业的合同管理提供了一个全生命周期的呵护,让企业的合同管理更加规范有序。 -
发票管理:智能高效的处理
在发票管理场景中,实现了发票的智能校验、查重、认证抵扣等功能。这就像是为企业的发票管理配备了一个智能高效的处理系统,让企业的发票管理更加轻松高效。 -
个人报销:简化流程的体验
在个人报销场景中,简化了员工报销流程,提升了员工使用体验。这就像是为员工的个人报销打造了一个简化流程的通道,让员工的报销更加便捷。
案例见证:合思方案的成功典范
合思的产品适用于多种典型使用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等。在这些场景中,合思的产品都发挥了重要的作用,帮助企业解决了实际问题。
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在合思的帮助下,提升了报销效率、财务核算效率、付款效率,节约了成本,加强了费用管控,实现了业财融合等。这些成功案例见证了合思方案的有效性和可靠性。
优势定位:合思的独特市场地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据互联互通;双轮驱动的模式创新,不断进行技术创新和业务模式创新;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了便捷、高效的财务数字化体验;强大的系统连接能力和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒;专业的服务团队和丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案。
未来展望:合思的持续创新之路
随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强与更多第三方系统的合作,拓展服务领域和行业覆盖范围,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将紧跟国家政策和行业发展趋势,积极响应全电票时代的到来,助力企业实现电子会计档案的普及和应用。
行动号召:开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们拥有专业的团队和丰富的经验,将为您提供全方位的支持和服务,帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用我们的产品,开启您的财务数字化之旅!