在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型的需求也愈发迫切。传统的纸质档案管理模式，如同一位蹒跚的老者，在新时代的赛道上显得力不从心，难以适应企业发展的新要求。企业在这种模式下，面临着成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点，仿佛陷入了一个难以挣脱的困境。
而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一道璀璨的曙光，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，尤其是在合规发票管理方面表现卓越。
行业痛点剖析：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代，高达90%的企业都在档案管理的泥沼中苦苦挣扎。企业高管们为纸质档案管理成本高昂、占地空间大而愁眉不展，而且这些堆积如山的纸质档案，其中的数据就像被尘封的宝藏，难以进行有效的分析和利用。
财务人员更是被繁琐的工作压得喘不过气来，他们需要耗费大量的时间，手动去整理、匹配和核对档案数据，每一个数字都仿佛是一座难以跨越的小山。
业务人员在报销流程中，也同样面临着诸多麻烦，繁琐的纸质票据留存和上交问题，就像一道道关卡，阻碍着工作的顺利进行。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求如同无底洞；手工装册归档的工作量大得惊人，数据利用效率却低得可怜；电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏，这些都给企业带来了巨大的合规风险，尤其是在合规发票管理方面，传统模式更是漏洞百出。
合思档案简介：全方位财务数智化服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态，构建了一个强大的财务数智化服务体系，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，就像一个精明的管家，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题。在合规发票管理上，它能够节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，让企业在发票管理方面无后顾之忧。
产品使命愿景：推动企业数字化转型
合思档案肩负着伟大的使命，它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，尤其是在合规发票管理方面。推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业的会计档案价值得到深度应用，就像挖掘一座沉睡的金矿，释放出巨大的潜力。
其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，在合规发票管理等各个方面实现质的飞跃。
模块功能概览：全面覆盖档案管理全生命周期
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）和数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
同时，平台还具备档案采集、整理、储存、利用等全生命周期管理功能，以及统计分析、权限管理、档案目录扩展等基础管理功能。在合规发票管理方面，这些功能相互协作，形成了一个完整的链条，确保发票管理的各个环节都能得到有效的管控。
功能亮点创新：引领合规发票管理新趋势
- 便捷调阅与混序归集：合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的创新模式。它打破了物理空间的限制，让企业能够在线自由调阅档案，就像在数字图书馆中随意翻阅书籍一样轻松。在合规发票管理中，这种便捷的调阅方式，大大提高了工作效率，节省了时间和成本。
- 证据链完整性检测：通过可视化规则引擎，合思档案提供了多种档案匹配组装能力，能够形成完整的档案证据链，并进行完整性检测。这就像一个严谨的法官，保障了财务合规，尤其是在合规发票管理方面，确保每一张发票都有完整的证据链支持，避免了合规风险。
- 共享调阅：该平台满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。企业可以像在迷宫中找到清晰的路线一样，快速查找完整的业务链数据。在合规发票管理中，这种共享调阅功能，让相关人员能够及时获取所需的发票信息，提高了决策的准确性和及时性。
- 数电票解决方案：合思档案提供了数电票全流程闭环管理，包括获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。这一系列的操作，就像一条流畅的生产线，确保数电票在合规发票管理中的每一个环节都能得到妥善处理。
- 实物备查管理：智能区分纸电标识，实现线上线下高度关联，对实物档案进行全流程管理和定位。在合规发票管理中，对于涉及到的实物发票等档案，能够进行精准的管理和定位，避免了丢失和损坏的风险。
- 大数据解决方案：具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力。在合规发票管理中，这种强大的大数据处理能力，就像一个超级大脑，能够快速准确地处理和分析大量的发票数据，提高了档案管理效率和数据价值。
产品优势凸显：合规发票管理的有力保障
- 广泛连接：合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化的“兜底”系统。在合规发票管理方面，它就像一个信息枢纽，能够整合各个系统中的发票数据，实现数据的集中管理和共享。
- 自动归档：强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。在合规发票管理中，这一优势避免了人工操作可能带来的错误和遗漏，提高了归档的准确性和效率。
- 合规性强：符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。在合规发票管理中，这是企业的一颗定心丸，让企业在发票管理方面能够严格遵守法律法规，避免了合规风险。
- 灵活迭代：不仅满足接收管理数电票的能力，而且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在合规发票管理中，随着政策和企业需求的不断变化，合思档案能够快速调整和优化，始终保持领先地位。
目标用户场景：合规发票管理的多元应用
目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务人员和外部审计人员等。在不同的应用场景中，合思档案在合规发票管理方面都发挥着重要作用。
企业CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产、保障合规管理、提升决策数智化。他们能够从宏观层面把握企业的发票管理情况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员可以提高工作效率、实现档案数据同源和透明流转。在日常的发票管理工作中，他们能够更加轻松地完成各项任务，减少错误和失误。
外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，减少与财务的沟通成本。在审计过程中，能够快速准确地获取所需的发票信息，提高审计效率。
成功案例见证：合规发票管理的卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就是它实力的最好证明。比如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型，在合规发票管理方面也取得了显著成效，降低了成本，提高了效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建合思档案管理系统，实现了档案管理标准化落地，在合规发票管理方面更加规范和高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，尤其是在合规发票管理方面，让企业的财务管理更加顺畅。
客户对合思档案也给予了高度评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可其在助力企业无纸化、提升管理效率、减少成本等方面的作用，尤其是在合规发票管理方面的卓越表现。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，尤其是在合规发票管理方面表现出色。
选择合思档案，就是选择开启企业数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想亲身体验合思档案在合规发票管理方面的强大功能，不妨现在就免费试用，让我们携手共创美好未来！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
