在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的数字化转型已然成为企业财务管理升级的关键一步。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉时代脉搏，精心发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业财务数智化转型指明方向，助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势：政策东风，开启电子凭证无纸化新时代
当前，国家正大力推动数字经济蓬勃发展，电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。自2021年12月起，数电票试点工作迅速铺开，截至2023年12月，已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化企业业务流程，降低运营成本，实现经济效益与环境效益的双赢。在政策的推动下，电子凭证的数字化转型成为企业顺应时代发展的必然选择。电子存档标准的落地实施，为企业在电子凭证管理方面提供了明确的指引，推动企业向数字化管理迈进。
痛点分析：认知与操作误区，横亘转型之路
电子凭证数字化转型虽前景广阔，但也面临着诸多难题。在认知层面，企业员工、高管以及财务人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。
在操作过程中，存在着多种误区。比如逆数字化，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑违背了数字化转型的初衷；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，无法真正发挥电子凭证的优势；非数字化，电子凭证需手工查验其合法真实性，效率低下。
同时，在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后，电子凭证数字化转型还存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟。电子存档标准的缺失，使得企业在电子凭证管理上缺乏统一规范，增加了转型的难度。
解决方案整体策略概述：全流程闭环，驱动协同转型
合思以电子存档标准为基石，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，充分利用数字基础设施，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过遵循电子存档标准，企业能够更加规范地管理电子凭证，提高管理效率和合规性。
核心模块：财务收支管理平台，一站式满足需求
合思财务收支管理平台是这一解决方案的核心所在。该平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。
通过这些功能，平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够全方位满足企业财务收支管理的需求。严格按照电子存档标准进行数据管理和存储，确保电子凭证的安全、完整和可追溯。
竞争优势：专业实力，引领高级无需报销时代
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超过15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。此外，合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。电子存档标准的应用，使得合思在数据管理和服务质量上更具优势。
成功案例：多行业典范，见证转型成效
众多企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型。某国民经典零食品牌，销售版图广泛，供应链复杂，差旅平台对账不灵活。与合思合作后，严格遵循电子存档标准管理电子凭证，解决了这些问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业主营业务出差频繁，订单处理量大，内部多系统数据不互通。合思的解决方案帮助其实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思助力其按照电子存档标准优化管理，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统众多，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时。合思为其提供的方案使得年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，该企业也成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：全方位保障，护航转型之路
合思为客户提供全方位的优质服务。拥有专业的客户成功团队，从系统规划、实施到优化，为客户提供全程贴心服务。
提供免费试用，让新客户能够无忧体验合思的解决方案。具备灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐，满足多样化需求。
还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统操作。设立全天候客户服务热线，随时为客户解答问题，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够及时得到解决。
电子凭证数字化转型是企业适应数字经济发展的必然选择。合思凭借其先进的技术、丰富的经验、完善的服务体系以及众多成功案例，为企业提供了一套切实可行的财务数智化解决方案。在电子存档标准的引领下，合思将继续深耕细分领域，推动行业进步，助力更多企业实现数字化、绿色化协同转型，让有限资源发挥出更高效益。
如果您也想体验电子存档标准带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新征程。
