在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态到来。然而，企业在财务管理流程中的财务档案管理环节，却如同逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到企业的困境，重磅推出合思档案，为企业财务管理流程的优化与升级带来了曙光。
行业痛点：财务管理流程的“绊脚石”
目前，企业在财务管理流程中的财务档案管理方面，可谓是荆棘满途。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气。在财务管理流程里，确认单据、发票、回单和凭证的一致性，往往需要耗费大量的时间和精力。而且，稍有不慎，档案遗失的风险便如影随形，给企业的财务管理流程带来极大的不确定性。
查找缓慢是另一个突出问题。纸质档案在财务管理流程中受时空限制，无法实现实时调阅，员工不能同时借阅，精准查找更是难上加难。这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业决策的及时性。
成本居高不下也是企业的一大困扰。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有着极高的要求。在财务管理流程中，这无疑增加了企业的运营成本，成为企业发展的沉重负担。
合规性问题同样不容忽视。纸质档案管理办法在财务管理流程中，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。此外，企业业务和财务系统数据不互通，导致数据混乱；实物档案存储成本高、易损坏；纸质档案录入操作耗时且易出错，无法最大化发挥档案价值等问题，也在不断影响着企业的财务管理流程。
解决方案概述：打通财务管理流程的“任督二脉”
合思档案的出现，犹如一把利剑，精准地斩断了财务管理流程中的诸多难题。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
在财务管理流程中，合思档案打破了数据孤岛，实现了数据同源。它统一存储凭证、单据、合同、回单等各类信息，让数据在财务管理流程中有序流动。
借助先进的OCR技术，合思档案能够自动识别和整理各类文档信息。在财务管理流程里，它可以将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，大大提高了数据处理的效率。
根据预设规则，合思档案对收集到的数据进行分类和处理。在财务管理流程中，这使得数据更加规范、有序，为后续的分析和决策提供了有力支持。
同时，合思档案提供了在线平台，方便员工提交申请并进行审批流程。在财务管理流程中，这简化了操作步骤，提高了工作效率。此外，它还集成了财务管理功能，为企业提供了全面的财务数智化服务，让财务管理流程更加顺畅。
核心功能亮点：财务管理流程的“智慧引擎”
合思档案在财务管理流程中展现出了强大的功能亮点，犹如一台智慧引擎，驱动着企业财务的高效运转。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在财务管理流程中，这一特性让档案管理更加高效、便捷。
智能采集是合思档案的一大特色。通过外部生态和内部系统进行数据采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。在财务管理流程中，这确保了数据的准确性和及时性。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。在财务管理流程中，它为档案的归档提供了有力的支持，让归档工作更加规范、有序。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节。在财务管理流程中，这些功能保障了档案的安全和有效利用。
档案服务辅助审计、项目管理、统计分析等。在财务管理流程中，它为企业的决策提供了重要的依据，提升了企业的管理水平。
此外，合思档案还具备智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。在财务管理流程中，这些功能让档案管理更加智能化、精细化。
用户收益：财务管理流程优化的“红利”
使用合思档案，企业在财务管理流程中能够收获显著的收益。
在减少人工耗时方面，好想你等企业在财务管理流程中取得了惊人的成果。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业在财务管理流程中能够将更多的精力投入到核心业务中。
节约成本也是合思档案带来的重要收益之一。在财务管理流程中，多个企业通过使用合思档案，年节约成本可达20 – 500万不等。这为企业的发展提供了更多的资金支持。
提高效率是合思档案的一大优势。在财务管理流程中，归档效率、档案整理匹配效率、报销效率等都得到了大幅提升。这让企业的财务管理流程更加高效、流畅。
提升业财融合度也是合思档案的重要作用。在财务管理流程中，云海肴等企业的业财融合度提升了80%。这使得企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供了更加准确的依据。
保障档案合规性是合思档案的基本要求。在财务管理流程中，它实现了档案数据的安全可用和长期保存，让企业无需担心档案管理的合规问题。
典型场景：财务管理流程中的“实战利器”
在财务管理流程的不同场景中，合思档案都展现出了强大的实力，成为企业的“实战利器”。
在财务归档场景中，合思档案可一键联查。在财务管理流程里，这有效提升了财务人员的工作效率，让归档工作更加轻松、快捷。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在财务管理流程中，这提升了审计效率，让审计工作更加准确、可靠。
在档案查阅场景中，借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。在财务管理流程里，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，大大提高了查阅效率。
客户成功案例：财务管理流程优化的“典范”
众多企业在财务管理流程中使用合思档案，取得了良好的效果，成为了财务管理流程优化的典范。
好想你在财务管理流程中解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过使用合思档案，它减少了大量的人工耗时和管理成本，让财务管理流程更加高效。
COMMUNE幻师在财务管理流程中降低了档案耗材、打印、存储成本，提升了报销效率，实现了合规管理。这使得企业的财务管理流程更加顺畅、规范。
云海肴在财务管理流程中节省了打印、存储等总体成本，提升了业财融合度和财务效率。这让企业的财务管理流程更加科学、合理。
金牌橱柜在财务管理流程中减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 +/年，保障了档案合规性。这为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已助力众多企业在财务管理流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想优化财务管理流程，解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限更有效。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
