在电子凭证数字化转型如疾驰列车般驶入快车道的当下,企业对于财务数智化的需求就像干渴的旅人对清泉的渴望,愈发迫切。合思,作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其卓越的产品和服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
电子凭证改革:财务文档数字化的新时代号角
随着2024年铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票,我国电子凭证改革迈入了一个全新的阶段,电子凭证全流程无纸化的时代已然拉开帷幕。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路,就像一把精准的手术刀,能优化管理流程、降低成本,实现数字化和绿色化的协同转型。财务文档数字化成为企业顺应时代潮流的必然选择。
企业财务档案管理:痛点丛生亟待破解
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境,如同陷入了一片荆棘丛生的丛林。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,成为企业发展道路上的绊脚石。
纸质档案管理需要耗费大量的时间来确认单据的一致性,而且单据易遗失,就像在茫茫大海中寻找一颗丢失的珍珠,困难重重。同时,受时间和空间的限制,难以实现实时调阅和精准查找,如同被囚禁在时间和空间的牢笼中,无法自由获取所需信息。对空间和人力的要求极高,成本如同雪球般越滚越大。而且,无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用,无法满足管理要求。财务文档数字化成为解决这些痛点的关键。
合思档案:全面打通财务文档数字化全流程
合思敏锐地洞察到企业的需求,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一座精密的桥梁,将电子凭证会计处理的各个环节紧密连接起来,实现了财务文档数字化的无缝对接。它为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案,让企业在财务文档数字化的道路上迈出坚实的步伐。
核心模块:开启财务文档数字化的智慧之门
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,实现了电子会计档案全生命周期的管理。
– 智能采集:多元连接精准解析
智能采集模块如同一个勤劳的小蜜蜂,通过开放式接口互联、自主采集等方式,广泛收集各种电子会计档案。大文件自动切割,数电票自动化解析,让采集工作更加高效、精准。财务文档数字化在智能采集模块的助力下,变得更加轻松快捷。
– 预归档服务:精细管理有序推进
预归档服务模块集成了多种服务,包括规则引擎、元数据服务等。它就像一位细心的管家,对采集到的电子会计档案进行精细管理,确保档案的准确性和完整性。通过预归档服务,财务文档数字化的流程更加有序,为后续的管理工作打下坚实的基础。
– 基础管理:全面覆盖高效运作
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。它就像一个功能强大的仓库管理员,对电子会计档案进行全面覆盖的管理。高效的检索功能,让企业能够快速找到所需的档案;严格的借阅和销毁制度,确保档案的安全和合规。财务文档数字化在基础管理模块的保障下,实现了高效运作。
– 档案服务:深度挖掘价值无限
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务。它就像一位睿智的分析师,对电子会计档案进行深度挖掘,为企业提供有价值的信息和决策支持。通过档案服务,企业能够更好地利用财务文档数字化的成果,提升自身的竞争力。
竞争优势:合思档案的实力见证
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像一座坚固的堡垒,为企业的发展提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局就像一张庞大的蜘蛛网,能够快速响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
其产品具有自动化归档、档案数据同源、透明流转等优势,便于监控和分析,能有效提升档案利用效率。这些优势就像一把把锋利的宝剑,让合思档案在市场竞争中脱颖而出。财务文档数字化在合思的强大实力支持下,得到了更有力的保障。
成功案例:财务文档数字化的真实见证
合思档案已在众多行业得到广泛应用,众多企业通过合思档案实现了财务文档数字化的转型,取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司减少90%人工耗时,总部接收减少80%管理耗时,借阅管理减少67%管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据就像一颗颗璀璨的星星,见证了合思档案在该企业的成功应用。财务文档数字化让好想你健康食品股份有限公司在财务管理方面实现了质的飞跃。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%。这些令人瞩目的成绩就像一面旗帜,展示了合思档案在该企业的巨大价值。财务文档数字化让COMMUNE幻师在成本控制和效率提升方面取得了显著的进步。
服务体系:贴心陪伴助力企业前行
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心不断优化产品,以直营服务网络和合作伙伴为企业提供全方位的服务支持。这就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边,确保客户在使用过程中得到及时、有效的帮助。
研发中心就像一个创新的引擎,不断为产品注入新的活力,让合思档案始终保持领先的地位。直营服务网络和合作伙伴就像一条条纽带,将合思与客户紧密连接起来,为客户提供全方位的服务。财务文档数字化在合思完善的服务体系支持下,让企业更加放心。
合思凭借其先进的电子会计档案管理平台、强大的竞争优势和丰富的成功案例,构建了完善的服务体系,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思将继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。