合思报销审批系统助力专精特新企业降本增效

在企业数字化转型的浪潮中，专精特新企业面临着诸多财务数字化难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的报销审批系统为其提供了有效的解决方案，助力企业实现降本增效。

行业先锋：动力源的辉煌历程

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。

数字迷局：动力源财务转型困境

• 系统迷宫
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统却形成了复杂的流程和高高的壁垒。多系统操作体验极差，员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务手工录入。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员和业务人员的宝贵时间。
• 数据孤岛
  系统的割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误。
• 业务迷阵
  动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了管理的难度。
• 组织乱局
  公司组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致。业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了财务数字化管理的困境。

破局良方：合思报销审批系统解决方案

• 系统联姻
  合思报销审批系统通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以互通，打破了数据流转的壁垒。
• 无需报销新体验
  合思报销审批系统推出的“无需报销”模式，为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，让数据流转更加顺畅。

实施秘辛：未揭晓的转型之路

虽然具体的实施过程与步骤暂未提及，但可以想象，合思团队在为动力源实施报销审批系统的过程中，一定付出了诸多努力。从系统的部署到数据的迁移，从人员的培训到流程的优化，每一个环节都需要精心策划和执行。

卓越成效：动力源的华丽转身

• 效率飞升
  合思报销审批系统实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
• 员工减负
  对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
• 财务解放
  财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。
• 管理升级
  合思报销审批系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

客户心声：动力源的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。合思报销审批系统将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，这更具有实际意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

众多像动力源这样的专精特新企业，在合思报销审批系统的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨免费试用合思报销审批系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。