在企业数字化转型的浪潮中,专精特新企业面临着诸多财务数字化难题。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的报销审批系统为其提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效。
行业先锋:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的技术和品质,于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
数字迷局:动力源财务转型困境
- 系统迷宫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,这些系统却形成了复杂的流程和高高的壁垒。多系统操作体验极差,员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单,报销数据还需财务手工录入。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行,大量的基础性工作占据了财务人员和业务人员的宝贵时间。 - 数据孤岛
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息分散管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅效率低下,还容易出现错误。 - 业务迷阵
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同,增加了管理的难度。 - 组织乱局
公司组织架构复杂,各主体流程繁复,管理程度不一致。业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证,进一步加剧了财务数字化管理的困境。
破局良方:合思报销审批系统解决方案
- 系统联姻
合思报销审批系统通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也进行同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,各个系统之间的数据得以互通,打破了数据流转的壁垒。 - 无需报销新体验
合思报销审批系统推出的“无需报销”模式,为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。系统强大的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,让数据流转更加顺畅。
实施秘辛:未揭晓的转型之路
虽然具体的实施过程与步骤暂未提及,但可以想象,合思团队在为动力源实施报销审批系统的过程中,一定付出了诸多努力。从系统的部署到数据的迁移,从人员的培训到流程的优化,每一个环节都需要精心策划和执行。
卓越成效:动力源的华丽转身
- 效率飞升
合思报销审批系统实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力成本。 - 员工减负
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。 - 财务解放
财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以投入到更有价值的工作中。 - 管理升级
合思报销审批系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声:动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。合思报销审批系统将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理降本增效,这更具有实际意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业,在合思报销审批系统的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨免费试用合思报销审批系统,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。