在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键拼图。随着数电票在市场上的迅猛扩张，传统纸质档案管理犹如一辆老旧的马车，在新时代的赛道上尽显疲态，成本高、效率低、合规风险大等问题层出不穷。企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台，为其披荆斩棘，开辟一条顺畅的数字化道路。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全方位、一站式的发票存档方案。
产品背景与行业痛点：数电票时代下的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区实现了数电票试点的全面覆盖。然而，数电票特殊的管理要求，让企业在档案管理领域陷入了重重困境。
企业高管们如同在迷雾中前行，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。高额的成本就像一块沉重的巨石，压得企业发展的步伐愈发沉重；而数据无法有效利用，更让企业错失了许多决策的良机。
财务人员则仿佛置身于数据的汪洋大海之中，整理档案的工作量巨大，工作枯燥且繁复。每天面对堆积如山的档案，他们就像勤劳的小蜜蜂，却难以高效地完成任务。
业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的流程如同一条条枷锁，束缚着他们的工作效率。
传统档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗着企业的资金，而巨大的存储空间需求也让企业为租赁场地付出了高昂的代价。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，数据无法有效利用更是让企业的信息资源白白浪费。高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来合规方面的麻烦；而纸质档案易损坏的特性，也让企业的重要资料面临着丢失的风险。在这样的背景下，一套科学有效的发票存档方案显得尤为重要。
解决方案概述：合思档案的多维度破局之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的战士，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。有了合思档案的发票存档方案，企业高管们可以更加轻松地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们提高工作效率的法宝。它能够实现档案数据的同源性，让财务人员轻松完成档案管理工作。以往繁琐的档案整理工作，在合思档案的帮助下，变得简单而高效。
对于外部审计工作，合思档案更是发挥了巨大的作用。它可以实现档案外审的在线化和可溯源性，让审计人员一键即可查询借阅相关档案，大大减少了沟通成本。在合思档案的发票存档方案支持下，外部审计工作变得更加顺畅和高效。
核心功能与优势：合思档案的卓越特质
合思档案具有广泛连接的强大能力，就像一个超级连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是何种类型的业务数据，它都能轻松收入囊中。
它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力就像一位精准的猎手，可最大程度减少人工介入。在档案管理过程中，它能够自动识别和归档各类数据，让人工操作的繁琐成为过去式。
合思档案严格符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业档案管理的合规底线。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对市场的各种变化。它就像一艘灵活的帆船，在数电票的浪潮中能够平稳前行。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面的管理。同时，还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。在档案管理方面，它具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等优势。在档案应用方面，实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索能够满足多场景的查询需求，一站式预览可穿透联查，让档案查询和使用变得更加便捷。合思档案的发票存档方案，无疑为企业的档案管理带来了质的飞跃。
应用场景与案例：合思档案的实战风采
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛而成功的应用，无论是事业单位及院校，还是央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能看到它的身影。
以海亮教育为例，合思档案的应用让其服务单位数量实现了显著增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率大幅提高。这就好比海亮教育在教育的海洋中找到了一艘快速前进的快艇，借助合思档案的发票存档方案，提升了自身的管理效率和服务质量。
徐福记在引入合思档案后，实现了全集团的无纸化管理，管理效率大大提升。企业就像换上了一套全新的智能装备，在市场竞争中更加游刃有余。
中交水规院通过使用合思档案，减少了打印存储成本，审计工作也变得更加便利。原本繁琐的审计流程，在合思档案的帮助下，变得轻松简单。
还有许多其他企业案例也展示了合思档案如何解决企业痛点，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，年单据量2.6亿的企业从传统手工管理转变为业财一体的档案管理实践，共享中心统建的集团型企业档案管理标准化落地，多系统数据互联的档案数据全生命周期管理实战，以及中国最大的K12民办教育集团之一重塑管理结构破解低效会计档案管理瓶颈等案例。这些案例充分证明了合思档案发票存档方案的强大实力和广泛适用性。
在当前经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的发票存档方案。如果您的企业也正在为档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其为您带来的高效与便捷，拨打电话400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
