在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这一过程并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台宛如一颗璀璨的明星,应运而生,为企业应对这些难题提供了强有力的支持。接下来,让我们深入了解合思平台如何助力企业实现审批流程数字化。
行业痛点:数字化转型荆棘路
在企业费用支出管理领域,虽然费用支出在总支出中的比重相对较小,但管理却成为了一道难以逾越的顽疾。传统的管理方式犹如一辆老旧的马车,难以精准搭建费控管理功能模块,无法灵活适应企业组织结构的变化。这就导致企业在费用管控上常常捉襟见肘,效率低下。
从会计电算化到财务智能化的升级过程中,业财割裂问题成为了制约财务智能化发展的“绊脚石”。财务与业务部门就像两条平行线,诉求不一、沟通困难,使得财务智能化的推进举步维艰。
同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业财务数字化管理提出了更高的要求。税务会计需要应对电子发票新开票形式,费用会计则要解决电子发票重复打印、报销等问题,企业在财务管理上面临着前所未有的挑战。审批流程数字化成为了企业解决这些问题的关键所在。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中不断壮大。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,犹如智慧的灯塔,为产品的创新和升级提供了坚实的技术支持。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,让合思的服务触手可及。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,更是对合思实力的高度认可。
使命愿景:挖掘利润新引擎
合思平台肩负着帮助企业挖出更多净利润的使命,致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中提升自身的竞争力,适应国家财税新政的要求,实现可持续发展。在这个过程中,审批流程数字化是实现这一使命愿景的重要手段。
功能模块:多维管理新体系
- 费控管理:分级定制优体验
合思的财务收支管理平台在费控管理方面独具特色,具备不同的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了多样化的选择,能够满足企业不同阶段的费控需求。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,巧妙地连通了费控管理链条。员工可以通过集成供应商进行集中订购、对公开票、统一支付,无需再为开具、保存票据而烦恼。系统还能实时预警或控制,为企业的费用管控提供了有力的保障。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销。聚合消费平台形成的“四大统一”,让预算、消费、报销等全维度的效率得到了显著提升。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了审批流程数字化的高效运作。
- 财务中台:数据联动强整合
财务中台是合思平台的核心功能之一,它具有广泛且弹性的连接能力,能够将企业内部多个业务系统紧密连接在一起。通过整合财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,而财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这一系列的协同作用,让企业的财务管理更加高效、精准,为审批流程数字化提供了坚实的基础。
亮点创新:智能便捷新体验
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费用报销:无需报销新模式
合思平台在费用报销方面实现了“无需报销”模式,这一创新模式通过事前管理、员工无感知报销体验和智能化全链路管理流程,极大地提升了报销效率和体验。员工在报销过程中无需再为繁琐的手续而烦恼,审批流程数字化让报销变得更加轻松、快捷。 -
系统连接:广泛对接促协同
平台能够广泛连接企业内部多个业务系统和外部供应商、消费平台等。无论是与OA、ERP、CRM等系统的对接,还是与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的合作,都体现了合思平台强大的兼容性和扩展性。这种广泛的连接能力,促进了企业内部各部门之间的协同合作,让审批流程数字化更加顺畅。 -
智能识别:精准审核提效率
合思平台具备智能识别和审核功能,发票OCR能够自动识别真伪、检查重复性,智能识别并审核单据,凭证自动入账。这一系列的智能操作,不仅提高了审核的准确性和效率,还减少了人为错误,让审批流程数字化更加精准、可靠。 -
预算分析:数据驱动智决策
通过对商城和企业业务规划系统中数据的分析,平台能够自动输出预算,并实时更新。同时,还能给出合理的消费、采购建议,为企业的决策提供了有力的支持。审批流程数字化与数据驱动的预算分析相结合,让企业的财务管理更加科学、合理。
平台优势:全面赋能显实力
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生态连接:聚合资源促规范
合思平台具有广泛的生态连接能力,能够聚合多种供应商,为企业提供标准化的服务和规范的消费体验。在费控L3阶段,集成酒店、交通、餐饮等供应链,实现了服务标准化、消费规范化。这种生态连接能力,让企业在审批流程数字化的过程中,能够更好地控制费用,提高效率。 -
系统自动:流程简化释压力
强大的系统自动化能力是合思平台的一大优势。它可以实现消费数据与预算、会计账目自动匹配,自动完成对账、记账等流程。这不仅释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,还提高了工作效率,让审批流程数字化更加高效、便捷。 -
定制方案:精准适配促发展
根据不同行业企业的特点和需求,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等,合思平台提供定制化解决方案。定制专属的费控功能和解决方案,能够满足行业合规要求和企业经营效率提升需求。这种精准适配的能力,让企业在审批流程数字化的道路上更加顺畅。
目标用户与场景:广泛应用促转型
合思平台的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理需求迫切的企业,如服务型企业、新兴行业企业等。
其应用场景广泛,涵盖了企业的对私报销,如员工用餐、用车、差旅等费用报销;对公报销,如行政、会议、营销等费用报销;以及企业采购、收付款管理等财务收支相关场景。在这些场景中,审批流程数字化发挥着重要的作用,为企业的财务管理带来了全新的变革。
成功案例:实践检验真价值
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医药行业:合规高效新典范
在中国某知名制药公司,合思(易快报)为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。审批流程数字化在这里得到了完美的体现,为企业的财务管理带来了显著的提升。 -
软件行业:协同增效新突破
中国某上市软件服务公司使用合思定制的费控功能,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。通过审批流程数字化,企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。 -
连锁经营行业:管控风险新保障
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。审批流程数字化让企业的财务管理更加规范、安全,为企业的连锁经营提供了坚实的保障。
这些成功案例充分表明,合思平台得到了客户的广泛认可,为企业带来了实实在在的价值。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业在财务数字化转型中提供了有力支持。无论是解决行业痛点,还是助力企业提升经营效率和竞争力,都具有重要意义。如果您也想体验审批流程数字化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启财务数字化的新征程,实现降本增效、合规经营的目标。