在当今时代，数电票正以前所未有的速度扩张，政策也在大力推动企业的数字化转型。然而，企业传统的纸质档案管理模式却如同沉重的枷锁，面临着成本居高不下、效率极为低下、合规风险巨大等诸多难题。在这样的背景下，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代对财务档案管理的全新要求。合思档案，就在这个关键时刻应运而生，为企业带来了一场纸质档案数字化的变革。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它不仅仅是一个简单的管理工具，更是为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的综合性平台。基于广泛连接的生态，合思档案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，构建起了一个完整的财务数智化服务体系。目前，它已经服务了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人，其卓越的服务和强大的功能得到了众多企业和财务人员的认可。
使命愿景：与企业共筑价值桥梁
合思档案的意义远不止是一款电子档案管理产品，它是管理与服务深度融合的结晶。其使命在于携手企业，碰撞出协作的价值火花。通过沉淀数据资产，合思档案能够保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。同时，它还致力于挖掘财务档案数据的潜在价值，助力企业实现决策的数智化，进而实现降本增效和绿色低碳运营的目标。它就像一座桥梁，连接着企业的现在和未来，为企业的发展提供坚实的支持。
模块功能：全流程数字化闭环管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块构成了一个完整的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系。
从业务流转开始，合思档案就能够对每一个环节进行精准管理。在财务入账环节，它确保数据的准确无误；在档案采集过程中，高效收集各类信息；档案制档环节，按照规范生成标准的档案；档案管理阶段，实现有序存储和便捷查询；档案利用时，为企业提供有价值的信息支持。整个流程环环相扣，实现了纸质档案数字化的高效转换和管理。
功能亮点：创新引领高效体验
合思档案在功能上具有众多亮点和创新之处。
它打破了物理空间的限制，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以在线自由调阅档案，无需受到时间和空间的束缚。同时，平台预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。
在数据检测方面，合思档案提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这种独特的检测方式能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足财务档案管理要求的特殊性，真正实现了归档即合规。
其大数据解决方案更是令人瞩目，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的巨大价值。
产品优势：铸就核心竞争力
合思档案具有多方面的产品优势，使其在纸质档案数字化领域脱颖而出。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数据能够得到全面、准确的管理。
凭借强大的规则匹配能力，合思档案实现了100%自动归档。最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率。
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，能够适应数电票管理要求的特殊性。这为企业提供了可靠的合规保障，让企业在纸质档案数字化转型过程中无后顾之忧。
此外，合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力。它不仅能够满足接收管理数电票的能力，还能及时应对各种变化，不断进行优化和升级，为企业提供长期稳定的服务。
目标用户：满足多元需求
不同的企业角色都能从合思档案中获得巨大的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘档案数据的价值，助力企业实现决策的数智化，从而实现降本增效的目标。
归档员/财务人员使用合思档案，可以告别重复低价值的工作，提高工作效率。实现档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
外部审计人员则可以借助合思档案实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能和权限一键下放/回收功能，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：实力见证卓越
众多企业已经通过使用合思档案实现了纸质档案数字化转型，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位从15家增长到298家，而作业人员仅增加了9人。凭证自动化率达到了91.6%，成功助力企业实现了无纸化办公。
徐福记实现了全集团的无纸化管理，在线匹配组装和异地线上调阅功能，让档案管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，其审计工作的便利性和安全性也得到了充分肯定。
金牌橱柜利用合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使得查阅业务全貌变得便捷高效。
在当前的企业发展环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，纸质档案数字化已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效解决企业档案管理的痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果您也想体验纸质档案数字化带来的高效、合规、智能的档案管理解决方案，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
