在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家高端制造企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型与降本增效。下面让我们一起深入了解这一成功案例。
动力源璀璨企业名片
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。凭借强大的实力和卓越的技术,动力源在高端制造领域站稳了脚跟。
传统财务困境待解
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为动力源迫切的需求。动力源需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。
然而,在复杂的业务场景下,传统财务模式显得力不从心。其管理效率低下,成本居高不下,难以满足企业日益增长的发展需求。传统模式下,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致流程繁琐,信息不畅通。
合思打造智慧方案
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思费控实现了全流程数字化费控管理,让每一笔费用都清晰可查。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的差旅需求。合思档案助力高效会计档案管理,合思付款、收款、BI分别解决采购、销售和财务分析相关问题。差旅解决方案集成在这一系列服务中发挥着重要作用,为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。
系统集成精细实施
合思根据动力源的具体需求,将管理方案巧妙地嵌入其财务信息系统。在实施过程中,合思致力于打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
具体来说,差旅申请实现了线上化,员工可以方便快捷地提交申请。商旅线上订购让出行更加便捷,企业可以实时掌握员工的差旅行程。审核对账环节更加高效,统一开票和资金结算也变得更加顺畅。同时,发票管理、资金支付、预算管控等功能得到了优化,确保每一个环节都能高效运行。差旅解决方案集成在这个过程中,将各个环节紧密连接起来,实现了差旅管理的高效协同。
转型成果显著呈现
实施合思解决方案后,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据直观地展示了合思解决方案的强大威力。
通过事前规划和实时风控体系,动力源有效拦截了不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手。差旅解决方案集成在其中发挥了重要作用,使得企业的差旅管理更加高效、合规。
客户认可高度评价
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅解决方案集成让动力源的差旅管理更加轻松,为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务,其中差旅解决方案集成将为您的企业差旅管理带来全新的体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用我们的服务,深入了解合思如何助力您的企业实现财务数字化转型。