在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案,宛如一位睿智的领航者,为众多企事业单位在财务数字化的征程中披荆斩棘,解决了诸多棘手痛点,助力企业驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
传统困境催生财务透明化管理需求
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自研系统整合难题凸显
随着企业不断发展壮大,传统财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以实现有效整合。这导致企业在操作过程中,需在多个系统间频繁切换,操作体验极差。数据分散在各个系统中,如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链,信息滞后问题严重。这种状况使得企业难以获取及时、准确的财务数据,决策缺乏有力支撑,极大地影响了企业的运营效率。 -
报销流程繁琐效率低下
企业业务覆盖面日益广泛,报销模式也变得复杂多样。传统的报销流程犹如一条冗长的流水线,繁琐且效率低下。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,经过层层审批,才能完成报销。这不仅增加了员工的工作负担,也使得报销周期延长,资金流转不畅。同时,由于报销流程缺乏有效的管控,费用支出不透明,容易滋生违规行为,增加了企业的经营成本。 -
预算管控落地困难
预算管控是企业财务管理的重要环节,但在实际操作中,却常常难以落地。传统的预算管理方式往往缺乏灵活性和实时性,无法对费用支出进行有效的监控和预警。费用支出不透明,企业难以掌握资金的流向和使用情况,导致预算超支现象时有发生,企业经营成本不断增加。在这种情况下,企业难以实现精细化管理,降本增效的目标也成为了空中楼阁。
合思方案开启财务透明化管理新篇章
- 全方位服务打造财务数智化生态
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理,打破了信息壁垒,让预算管控更加精准、高效。规范的合同管理流程,加强了对公付款与合同管理的关联,确保了资金的安全和合规使用。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。自动生成凭证,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,提高了工作效率。
- 核心功能铸就财务透明化管理利器
合思费控系统具有多方面的核心功能与优势,为企业实现财务透明化管理提供了强大的支持。
系统连接能力强是合思费控系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各个系统之间能够实现数据的实时共享和交互,加快了业务处理和数据统计的效率。财务人员可以及时获取准确的财务数据,为企业的决策提供有力支持。
实现无需报销是合思费控系统的又一创新之举。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还减少了人为因素的干扰,保证了财务数据的准确性和透明度。
支持移动审批是合思费控系统的便捷之处。借助 AI 技术 OCR 自动识别发票信息,员工可以随时随地通过手机提交报销申请,审批人员也可以在手机上进行审批。这大大提高了报销效率,简化了报销流程,让员工不再为报销而烦恼。
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性。
多元场景见证财务透明化管理成效
- 广泛应用覆盖多行业多场景
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思的财务数智化解决方案都能发挥出巨大的作用。
在无需报销场景中,员工不再需要为垫资和开票而烦恼,消费即合规,大大提高了员工的满意度。在商旅出行场景中,合思的平台整合了各大商旅供应商,为企业提供了便捷、优惠的商旅服务,同时实现了对商旅费用的有效管控。在销售费用管理场景中,合思的系统可以实时监控销售费用的支出情况,为企业优化销售策略提供有力支持。在预算管控场景中,合思的系统可以对预算进行实时监控和预警,确保企业的预算目标得以实现。在系统集成场景中,合思的平台可以与企业内部的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和交互。在报表分析场景中,合思的系统可以生成各种财务报表和分析报告,为企业的决策提供数据支持。
- 成功案例彰显财务透明化管理价值
众多客户案例见证了合思财务数智化解决方案的显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的经营成本。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%。这使得企业的财务管理更加集中、高效,财务数据更加准确、透明。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这为企业的快速发展提供了有力的财务支持。
携手合思共赴财务透明化管理新征程
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。无论是提高报销效率、降低经营成本,还是实现财务透明化管理、提升企业竞争力,合思都展现出了强大的实力和卓越的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起开启财务透明化管理的新篇章!