在当今企业积极迈向财务数字化转型的征程中，传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛的存在，使得各系统间的数据如散落的珍珠，无法串联成完整的项链；报销流程繁琐，员工仿佛置身于迷宫，手工操作、垫资、开票、打印等环节耗费大量时间和精力；财务入账归档犹如一场漫长的马拉松，时间长且成本高昂；对公业务中，三流合一难题如同难以跨越的沟壑，付款进度模糊不清，应收实收匹配效率低下；企业在实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务 ROI 等关键信息时，也如同在迷雾中摸索。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，犹如一把利剑，为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。下面，就让我们一同探寻合思带来的费用管理最佳实践。
传统财务痛点剖析
传统财务模式下的企业，宛如被一道道无形的枷锁束缚。信息孤岛问题，让各个业务系统之间的数据无法顺畅流通，就像各个部门之间竖起了一堵堵高墙，数据难以共享，导致决策缺乏全面准确的信息支持。
报销流程更是让员工苦不堪言。从垫资消费到繁琐的开票，再到耗时的打印粘贴，每一个环节都像是沉重的负担。员工不仅要花费大量时间在这些事务上，还可能因为报销流程的复杂而影响工作效率。
财务入账归档工作也面临着巨大的挑战。长时间的处理过程，不仅增加了人力成本，还容易出现错误。而且，对公业务中三流合一的难题，使得付款进度难以掌控，应收实收匹配效率低下，严重影响了企业的资金流转和财务管理。
在这种情况下，企业很难实时了解收付款、开收票进度以及细分业务的 ROI，决策往往缺乏及时性和准确性，制约了企业的发展。
合思解决方案全景
合思以其独特的创新模式，为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
通过广泛连接的生态，合思就像一座桥梁，将企业内部各个系统以及外部合作伙伴紧密连接在一起，打破了信息孤岛的壁垒。双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，以连接为核心实现了业财融合，让企业的财务流程更加高效、便捷。
核心功能亮点聚焦
- 合思费控：全链路智能费控先锋
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景，就像一张严密的大网，将所有消费行为纳入其中。实现了全流程数字化费控管理，消费数据能够自动采集流转，发票可进行识别验真，大大提高了费用管理的效率和准确性。 - 合思商城：智能差旅管理新领地
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源，能够同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能，让企业能够清晰地了解每一笔消费的去向和用途，为企业的费用管理提供了有力支持。 - 合思档案：电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它能够应收尽收，通过智能规则引擎确保档案的完整性。支持快速检索功能，就像一个高效的图书馆管理员，让企业能够快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。 - 收支管理：三流合一破题能手
收支管理通过智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了三流合一难题。提供实时收支一体解决方案，包括合思付款、合思收款、合思 BI 等功能模块，让企业的收付款管理更加高效、透明。 - 开放财务应用商店：数据互联新枢纽
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等多种应用。这些应用就像一个个拼图，能够实现数据互联和自动化记账，为企业的财务数字化转型提供了更多的可能性。
用户收益深度洞察
- 老板视角：降本增效决策助手
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现了全流程财务收支管控。通过实时掌握企业的财务状况，老板能够做出更加科学合理的经营决策，就像一位精准的舵手，引领企业在市场的海洋中稳健前行。 - 财务视角：压力释放智能伙伴
财务人员在合思的帮助下，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，智能识别潜在风险。合思就像一位得力的助手，让财务工作更加轻松、高效。 - 员工视角：省事省心贴心之选
员工在使用合思的过程中，省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，就像摆脱了繁琐的枷锁，能够更加专注于工作。 - 企业整体视角：综合提升全面赋能
从企业整体来看，合思降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。同时，提升了付款进度可控性和对账效率，提高了应收实收匹配收款效率，还有数十种业财分析模板开箱即用，为企业的发展提供了全方位的支持。
典型场景多元呈现
- 消费场景：全场景聚合消费盛宴
合思构建了一个全场景聚合消费生态，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等多个领域。就像一个大型的消费超市，企业和员工可以在这里满足各种消费需求。 - 业务场景：开放业财连接生态舞台
在业务场景方面，合思打造了一个开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这个生态就像一个巨大的舞台，各个业务环节可以在这里相互协作、共同发展。
客户成功案例见证
- 动力源：效率提升成本节约典范
动力源通过采用合思的解决方案，实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。 - 徐福记：差旅费用管控成效显著
徐福记在使用合思方案后，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分展示了合思在费用管理方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理变革先锋
中交水运规划设计院有限公司应用合思方案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间和耗材减少 70%，数据安全合规达到 100%。这表明合思在电子会计档案管理方面具有显著的优势。
在当前企业面临财务数字化转型挑战的背景下，合思的费用管理最佳实践无疑为企业提供了一条可行的道路。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思全方位的财务数智化服务，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
