在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着诸多财务痛点。合思的出现，为鸣鸣很忙解决了这些难题，实现了财务数智化转型，也为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
业务迷雾：鸣鸣很忙的财务痛点困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但这一高效运营体系的背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力剧增。
门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅报表分析在这样的情况下变得异常困难，财务数据的准确性和及时性受到严重影响。
智慧良方：合思定制解决方案出击
针对鸣鸣很忙的这些痛点，合思量身定制了一套全面的解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请服务，费标、差标自动校验，让因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。通过这种方式，不仅提高了差旅报销的效率，还让差旅报表分析更加准确和便捷。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，为差旅报表分析提供了可靠的数据基础。
拥抱自动化，精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加规范，差旅报表分析能够更好地反映实际情况。
系统落地：合思方案逐步铺展
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过差旅报表分析，企业可以更好地了解采购成本、差旅费用等各项支出情况，从而做出更加合理的决策。
合思系统的落地并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。首先，合思团队对鸣鸣很忙的业务流程进行了深入的调研和分析，了解其需求和痛点。然后，根据调研结果，定制开发了适合鸣鸣很忙的系统模块。在系统上线前，进行了全面的测试和培训，确保员工能够熟练使用系统。上线后，合思团队持续提供技术支持和优化服务，保障系统的稳定运行。
成效显著：财务数智化带来积极蝶变
合思付款·银企直联·自动记账，为零食很忙的业务发展提供了强大的支持。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，正是财务数字化的有力支撑。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。通过差旅报表分析，企业可以清晰地看到各项费用的变化情况，为成本控制提供了有力依据。
高度认可：鸣鸣很忙点赞合思价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，差旅报表分析在财务数智化转型中发挥了重要作用。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地优化差旅政策，提高差旅效率，降低差旅成本。
携手共进：连锁零售企业转型邀约
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务痛点所困扰，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思进行财务数智化转型，实现降本增效。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，免费试用合思的财务数智化解决方案，一起踏上财务数智化转型之路。
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