在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业在特定经济环境下面临着较大的成本压力。而差旅成本作为重要的可控支出之一，对其进行科学管理能更迅速地见到成效。企业既需要拓展业务、降低差旅成本，又要保证员工的差旅体验，传统的强硬压缩差标等影响运营效率的方式显然不可取，因此急需一套科学的解决方案。
差旅智能化管理工具能够帮助企业应对这些挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就为企业差旅管控提供了一套全面的解决方案。
合思差旅管控全景方案：一站式服务新体验
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅智能化管理工具在这里得到了充分体现。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。这一差旅智能化管理工具让企业差旅管理更加便捷高效。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择。差旅智能化管理工具让企业员工在出行时有更多优质且实惠的选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是员工在国内出差，还是前往国外拓展业务，都能得到及时的帮助和支持。差旅智能化管理工具保障了企业差旅服务的优质体验。
合思方案核心魅力：节省成本提升效率
合思的差旅智能化管理工具具有诸多核心功能和优势，在节省成本、提升效率和优化体验等方面表现出色。
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还让员工在差旅过程中获得了实际的好处，实现了企业与员工的双赢。差旅智能化管理工具通过奖励机制，有效控制了企业的差旅成本。
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或者市场价格下降时相应降低差标。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。差旅智能化管理工具根据市场变化灵活调整差标，让企业差旅成本管理更加科学合理。
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。差旅智能化管理工具通过大数据分析，为企业差旅管理提供了强有力的支持。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业视角提供诸多便利，如智能推荐行程与住宿、自动化预订服务、自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告等。这些功能提升了员工体验和企业对差旅成本的控制与管理。差旅智能化管理工具引入AI技术，让企业差旅管理更加智能高效。
合思方案实战典范：不同场景显价值
差旅智能化管理工具在不同场景下都有着出色的应用案例，展示了其实际效果和价值。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了进一步损失。差旅智能化管理工具帮助企业及时发现并解决了差旅管理中的问题，保障了企业的利益。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效压缩了差旅成本。差旅智能化管理工具根据企业业务变化，为企业量身定制差旅管控方案，实现了成本的有效控制。
合思易商卡客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅智能化管理工具通过易商卡的使用，让企业差旅费用管理更加便捷。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，形成了企业与员工的双赢局面。差旅智能化管理工具通过奖励计划和科学管理，为企业节省了大量的差旅成本。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。差旅智能化管理工具为企业提供了全方位的差旅管理服务。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅智能化管理工具紧跟时代步伐，为企业提供了更先进的差旅管理体验。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的服务。
