在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正遭遇全新的挑战。传统的纸质档案管理方式如同沉重的枷锁，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。此时，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台闪亮登场，为企业带来了票据管理在线解决方案，成功破解档案管理的重重难题。
行业痛点与挑战：数电票下的管理困局
数电票正以迅猛之势扩张，收票与开票在政策和范围上都有了新的变化，企业对数电票的管理也有了特殊要求。在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都面临着不同的困扰。
企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用的问题所困扰。大量的纸张采购、存储和保管费用，如同流水一般不断消耗着企业的资金。而且，纸质档案中的数据分散且难以整合，无法为企业决策提供有效的支持。
财务人员则被海量的档案整理工作压得喘不过气来。他们每天需要花费大量的时间和精力，对各种票据、凭证进行分类、装订和归档，工作枯燥乏味，效率却十分低下。
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的手续、漫长的审批时间，让他们的工作积极性大打折扣。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、印刷、存储等费用，隐形成本如人力、时间等资源的浪费，而合规风险则可能导致企业面临巨额的罚款和声誉损失。
产品简介：合思档案开启档案管理新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思档案为企业提供了便捷调阅、混序归集等贴心服务。无论何时何地，企业只需轻点鼠标，就能快速查阅所需的档案资料。它帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效和合规管理的目标，为企业提供了票据管理在线解决方案。
产品使命与愿景：融合管理与服务赋能企业发展
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一座桥梁，携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在这个过程中，它让企业的会计档案价值得到深度应用，为企业的可持续发展提供了有力支持。它致力于为企业打造一个绿色、高效、智能的档案管理环境，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述：全方位功能打造智能档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了票据管理在线解决方案。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案。这些功能模块相互协作，形成了一个全方位、多层次的智能档案管理体系，满足了企业不同的档案管理需求。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理新体验
- 多源采集：灵活多样的信息获取方式
合思档案采用了多源采集的方式，为企业提供了更加便捷、高效的档案信息采集渠道。它通过接口互联，实现自主采集，支持多种格式的文件上传，还配备了预制系统连接器，方便与其他系统进行数据对接。
同时，它也支持手动采集和自主补录。对于单张PDF大文件，它可以进行切割处理；对于Excel导入模板，企业可以根据自身需求进行自定义配置。这种灵活多样的采集方式，确保了企业能够准确、全面地获取档案信息。
- 智能制档：规则引擎驱动高效制档
合思档案的智能制档功能堪称一绝。它利用规则引擎自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，企业可以更加便捷地查阅档案信息。
此外，它还采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。这种智能化的制档方式，让档案管理工作变得更加高效、准确。
- 档案管理：精准管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案具有精准的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。
档案目录也可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求，自定义档案目录分类。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范化、标准化。
- 档案应用：多维检索一站式服务
合思档案的档案应用功能十分强大。它提供多维检索功能，满足企业多场景的查询需求，支持多种查询方式，如关键词查询、日期查询、分类查询等。
通过一站式预览和穿透联查功能，企业可以实现多种类型凭证票据的双向联查，轻松查阅业务全貌。此外，它还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，为企业提供了更加便捷、高效的档案使用体验。
产品优势：四大优势彰显卓越价值
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降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够为企业节约大量的纸张成本和整理成本。通过实现档案不打印，企业减少了纸张的使用，降低了采购和存储成本。同时，它提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。 -
合规管理：符合政策保障合规
合思档案严格符合国家政策要求，能够帮助企业实现电子会计档案的合规性管理。它确保企业的档案管理工作在合法合规的轨道上运行，避免了因违规而带来的风险和损失。 -
强大功能：连接系统自动归档
合思档案具有强大的功能，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。它具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展需求和业务变化，不断优化和升级功能，为企业提供更加优质的服务。 -
多场景适配：满足不同企业需求
合思档案能够满足不同用户群体和企业不同阶段的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是处于发展初期还是成熟期的企业，都能从合思档案中找到适合自己的档案管理解决方案。
目标用户与应用场景：精准服务不同角色
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CEO/高管：沉淀资产助力决策
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，助力企业实现决策的数智化，降本增效。 -
归档员/财务：提高效率轻松管理
归档员和财务人员是档案管理的直接执行者。合思档案提高了他们的工作效率，实现了档案数据同源。他们可以轻松完成档案管理工作，从繁琐的手工劳动中解放出来。 -
外部审计：在线审计便捷高效
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价：众多企业的共同选择
众多不同类型的企业都选择了合思档案作为他们的票据管理在线解决方案。事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都在合思档案的帮助下，实现了档案管理的升级和优化。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了显著提升。中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的高度肯定。金牌橱柜查阅业务全貌更加便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。如果您也想体验票据管理在线解决方案带来的高效档案管理服务，不妨点击免费试用，开启您的档案管理新篇章！
