在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升财务管理效率和降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及人员成本的有效节约。其中，合思的差旅报销系统在这一过程中发挥了关键作用。
行业先锋面临管理难题
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022 年，该公司入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和市场竞争力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列管理挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，使得信息流通不畅。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题不仅降低了员工的工作效率，也给财务部门的管理带来了巨大压力。差旅报销作为企业日常运营中的重要环节，更是问题频发，成为了企业提升管理效率的一大阻碍。
合思方案精准破局
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅报销系统是核心组成部分。该方案包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，各系统之间的数据实现了实时共享，避免了信息孤岛的出现，提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思差旅报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。该系统连接能力强，支持对接第三方系统，能够满足企业多样化的业务需求。员工在进行差旅活动时，只需在系统中提交申请，经过审批后即可使用系统提供的支付方式进行消费，整个过程简便快捷，大大提高了员工的工作体验。
显著成效见证实力
应用合思差旅报销系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
对于员工而言，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力和工作负担。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作效率和工作质量。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以通过系统实时监控报销数据，及时发现异常情况并进行处理，提高了财务管理的准确性和安全性。
对于企业管理层来说，实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理层可以根据系统提供的数据进行精准决策，优化企业资源配置，提高企业的经济效益。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思差旅报销系统的高度认可。合思不仅为动力源提供了先进的技术解决方案，更提供了优质的服务和持续的支持。在未来的发展中，合思将与动力源携手共进，共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，借助差旅报销系统实现了财务数字化转型和显著的成效提升。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化变革之旅。现在，您可以免费试用合思差旅报销系统，让企业降本增效、合规经营。
