在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业正遭遇着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控艰难等一系列行业痛点与挑战。在这充满变革与机遇的时代,合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了行之有效的解决方案。而其核心产品——自动化报销工具,更是在这场转型中扮演着至关重要的角色。
科技先锋:合思自动化报销工具简介
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其研发的自动化报销工具依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自动化报销工具就像是企业财务数字化的智能管家,为企业的财务管理带来了全新的体验。
使命愿景:服务未来财务,推动业财融合
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其自动化报销工具致力于以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过这一工具,助力企业实现业财融合,让企业有限的资源发挥出更高效的价值。在企业的发展征程中,自动化报销工具就像是一位忠诚的伙伴,陪伴企业不断前行,实现财务与业务的深度融合。
功能矩阵:多元模块铸就强大实力
合思的自动化报销工具拥有多个功能强大的产品模块。
合思费控:实现全流程数字化费控管理。它就像是企业费用管控的智能卫士,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都进行严格把控,确保企业费用支出的合理性和合规性。
合思商城:提供全场景智能差旅管理。无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购等消费场景,都能在合思商城得到一站式的解决方案,让企业的差旅管理变得更加轻松便捷。
合思档案:作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案能够高效地管理企业的电子会计档案,实现档案的快速存储、检索和查阅,大大提高了企业档案管理的效率。
合思付款:是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它打破了企业采购流程中的信息壁垒,实现了采购信息的实时共享和协同处理,让企业的采购付款流程更加顺畅。
合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台。它为企业的销售业务提供了便捷的收款和对账服务,确保企业资金的及时回笼,提高了企业的资金使用效率。
合思BI:智能化财务收支经营分析平台。通过对企业财务数据的深度分析和挖掘,为企业的经营决策提供有力的支持,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况。
创新亮点:开启报销新时代
- 无需报销分级标准
自动化报销工具的无需报销分级标准,就像是一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。它实现了消费即合规,采购即报销,让员工彻底摆脱繁琐的报销流程,解放双手释放创造力。员工再也不用为了报销而花费大量的时间和精力,能够将更多的精力投入到工作中去。 - 连接多平台
该工具与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台实现连接,打破了企业内部的信息孤岛。就像是搭建了一座信息的桥梁,让企业各个部门之间的信息能够实时共享和流通,提高了企业的运营效率。 - 智能对账引擎与上下游协同门户
自动化报销工具的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。它实现了企业采购、销售等业务流程中的订单、发票和资金的自动匹配和核对,确保了企业财务数据的准确性和一致性。 - 数字化应用商店
提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。数字化应用商店就像是一个丰富的软件宝库,企业可以根据自身的需求选择适合的应用,满足企业多样化的财务管理需求。
显著优势:为企业全方位赋能
- 降本增效
自动化报销工具能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。员工再也不用为了报销而在各个部门之间奔波,财务人员也不用再花费大量的时间进行手工录入和核对,大大提高了工作效率。同时,电子档案的存储也节约了企业的场地和耗材成本。 - 合规安全
该工具确保数据安全合规,智能识别潜在风险。在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点。自动化报销工具采用了先进的加密技术和安全防护机制,确保企业财务数据的安全和隐私。同时,它还能够智能识别企业财务流程中的潜在风险,为企业的财务管理提供了有力的保障。 - 便捷高效
对于员工来说,自动化报销工具省事省心,业务人员可在线自助开票、了解回款和付款信息;对于财务人员来说,它极致释放压力,凭证自动生成,报表智能分析;对于老板来说,它辅助经营决策,实现全流程财务收支管控。就像是一个多功能的财务助手,为企业的不同角色提供了便捷的服务。 - 技术认证
自动化报销工具通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证。这些技术认证充分证明了该工具的技术实力和可靠性,让企业可以放心使用。
目标用户与多元场景
目标用户包括老板、财务和员工。自动化报销工具适用于多种场景。
在消费场景中,涵盖机场出行、用车用餐、企业购等。员工在这些场景中的消费可以通过自动化报销工具快速、便捷地完成报销流程,提高了员工的消费体验。
在业务场景中,包括销售合同、采购合同等。企业在处理这些业务合同的过程中,自动化报销工具可以实现合同信息的实时共享和协同处理,提高了企业的业务处理效率。
成功典范:见证工具卓越成效
合思的自动化报销工具拥有众多成功案例。动力源通过使用该工具,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。徐福记企业使用后,差旅费用节约了35%。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。这些成功案例充分证明了自动化报销工具的卓越性能和实际效果。客户对合思的敏捷服务和丰富应用场景表示高度认可,认为自动化报销工具为企业的财务管理带来了巨大的变革。
自动化报销工具凭借其先进的功能和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的自动化报销工具,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。