在当今数字化浪潮汹涌澎湃,席卷企业管理领域的大背景下,企业对于高效、智能的财务数智化解决方案的需求愈发迫切。众多企业期望借助先进的技术,实现降本增效、合规经营的目标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的模式,已成功助力众多企业踏上财务数字化转型之路。下面,就让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
汉威科技的财务困境与转型需求
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在行业内占据着重要地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着专业的解决方案。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。费用管控不够精细,导致成本难以有效控制;业财数据无法连通,使得信息传递不畅,决策缺乏有力支持;报销流程繁琐,耗费了大量的人力和时间成本。这些问题严重制约了企业的发展,因此,汉威科技急需一套全面、高效的财务数智化解决方案,以提升财务审核效率,突破发展瓶颈。
合思全方位财务数智化服务方案
合思针对汉威科技的实际需求,量身定制了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在消费场景方面,实现了全场景聚合消费生态。涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡等众多领域。这使得企业的消费场景更加丰富多样,满足了不同员工的需求。
在业务场景上,打造了开放的业财连接生态。涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销以及自建应用等多个方面。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的畅通无阻,进一步提升了财务审核效率。
合思还为汉威科技提供了一系列强大的产品和服务。合思费控作为L4级无需报销费用控制管理平台,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的费用控制更加精准、高效,有效提升了财务审核效率。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的方式,企业可以更加轻松地管理会计档案,提高了财务审核效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,进一步提升了财务审核效率。此外,还有合思付款、合思收款、合思BI等产品,分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面提供专业服务,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思方案助力汉威科技显著提升财务审核效率
通过采用合思的财务数智化解决方案,汉威科技在多个方面取得了显著的成果,财务审核效率得到了大幅提升。
在降本增效方面,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,节约了70%的场地和耗材成本。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率为100%。费用支出更加合规、透明、可追踪,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。这一系列的成果,都离不开合思解决方案对财务审核效率的提升。
在用户体验上,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。财务人员更是极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些都得益于合思解决方案对财务审核效率的优化。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在提升财务审核效率方面,合思方案展现出了强大的实力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业提升财务审核效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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