在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票以及单据处理，是企业在效率层面面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业的控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。例如，35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」。
在这样的背景下，合思为企业提供的财务数智化解决方案显得尤为重要和及时。它就像是黑暗中的一盏明灯，为企业在费控及差旅管理的迷雾中指引方向，帮助企业实现出差效率提升。
合思财务数智化：全方位赋能企业
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅实力雄厚，还是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思费控平台更是在各个环节助力企业实现数字化管理。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，都能有效提高效率和降低成本，为出差效率提升提供有力支持。
核心功能：精准击破企业痛点
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强大预算管控：为企业资金保驾护航
预算管控是企业财务管理的重要环节。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能强大，能够帮助企业在出差费用的各个环节进行精准把控，避免不必要的开支，实现出差效率提升。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
在差旅消费中，控制消费标准至关重要。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，让企业员工在出差过程中按照规定进行消费，避免超标消费，从而降低企业的差旅成本，提高出差效率。 -
合思商城：丰富资源打造降本出行
合思商城为企业提供了丰富的资源和降本出行方案。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，让企业能够在众多选择中找到最经济实惠的出行方案，为企业节省出差成本，进一步提升出差效率。 -
系统流程自动化：提升报销体验与效率
合思的系统支持流程自动化。通过流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现补贴自动计算、报销单生成并送审等功能。这不仅提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的繁琐，还节省了会计审核的时间，让企业的报销流程更加高效，有助于出差效率提升。
实际案例：见证合思解决方案的成效
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上市公司的效率变革
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案在提升出差效率和优化财务管理方面的强大能力。 -
连锁企业的智慧商旅转型
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。通过合思的解决方案，该企业在差旅管理方面实现了质的飞跃，出差效率得到了极大提升。 -
企业成本优化之路
某企业使用合思商城“合力省”政策，在不额外投入成本的情况下，激励员工选择低价酒店、机票可获奖励金。这一举措实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过成本的优化，企业的出差效率也得到了间接提升。 -
自动化流程带来的员工满意度提升
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化。这一改变使得员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工能够更加便捷地完成报销，会计也能将更多的时间投入到更有价值的工作中，出差效率自然得到了显著提升。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是符合企业需求的选择。
合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可借鉴这些成功经验，选择合思开启财务数智化转型之路。
如果您的企业也想实现出差效率提升，解决费控及差旅管理难题，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的解决方案，亲身感受其优势和价值，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业迈向新的高度。
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