在国家大力推进数字中国建设的浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的问世，如同一位睿智的引路人，全面洞察了电子凭证数字化转型的现状与未来走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场波澜壮阔的转型大潮中，正发挥着举足轻重的作用，为企业适应发票存档政策带来全新机遇。
政策东风劲吹，电子凭证转型大势所趋
在国家政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的号角已经全面吹响。2021年，数电票试点工作正式拉开帷幕，为电子凭证的数字化征程奠定了坚实基础。到了2023年，电子凭证会计数据标准的发布，更是为这场转型提供了明确的方向和规范。
电子凭证试点工作取得了令人瞩目的成效。在开具端，9类电子凭证会计数据标准实现了全覆盖，这意味着企业在电子凭证的开具上有了更为统一和规范的标准。而在接收端，试点单位不断增加，试点平台也在稳步扩展，电子凭证的应用范围越来越广泛。
从开具数量上看，电子凭证的增长态势更是显著。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。这一系列的数据变化，都充分显示出电子凭证数字化转型是发票存档政策下的必然趋势，企业若想在新时代的竞争中脱颖而出，就必须紧跟这一潮流。
转型迷雾重重，企业痛点亟待破解
尽管电子凭证数字化转型的前景一片光明，但企业在实际推进过程中却面临着诸多困境，陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验电子凭证的合法真实性。这不仅违背了电子凭证数字化的初衷，还增加了企业的运营成本和风险。
企业对电子凭证相关的发票存档政策认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沉浸在传统的财务管理模式中。在纸电凭证混合的时期，企业往往需要同时管理纸质凭证和电子凭证，这不仅增加了管理的难度，还容易引发合规风险。企业会计档案归档存在多种传统方式，而且不查验电子凭证会为企业带来较大的审计和税务风险。
电子凭证数字化转型还面临着技术和管理上的难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业人员的素质要求极高。同时，电子凭证数据存储的安全要求也非常高，数据难以保管且容易丢失。此外，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作难度较大。这些问题都严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，也凸显了企业对有效解决方案的迫切需求。
合思智慧领航，全流程方案破局转型
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，以财务收支管理平台为坚实依托，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这套方案犹如一把精准的手术刀，能够助力企业顺利实现电子凭证数字化转型，推动企业在发票存档政策的框架下，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思通过将电子凭证的数据与版式分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措，使得企业的经营决策能够从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业的发展注入了新的活力。在发票存档政策的要求下，合思的解决方案能够帮助企业更加高效地管理电子凭证，确保企业的财务管理符合政策标准。
平台功能璀璨，构建多元生态服务企业
合思财务收支管理平台功能强大且全面，犹如一个功能齐全的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等多种功能。
这些功能相互配合，构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业的日常办公消费，还是员工的差旅出行，合思平台都能够提供一站式的解决方案。在发票存档政策的背景下，平台的发票采集、审核对账和档案归档等功能，能够帮助企业更加规范地管理电子凭证，确保企业的财务管理工作符合政策要求。
合思实力卓越，竞争优势脱颖而出
合思是一家备受瞩目的专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。合思平台功能强大且全面，能够实现全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在发票存档政策的实施过程中，合思凭借其卓越的实力和丰富的经验，能够为企业提供更加专业、可靠的解决方案。
成功案例闪耀，转型成效有目共睹
众多企业在与合思的合作中，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标，在发票存档政策的要求下，财务管理更加规范、高效。
某企业从自建系统转型与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降低了企业的运营成本，提高了工作效率。某知名头部数字阅读品牌引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了优异的成绩。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的进程，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。这些成功案例都充分展示了合思解决方案的强大威力，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务体系完善，全程护航企业发展
合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，让新客户能够无忧体验平台的功能和服务。同时，合思采用灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的互联互通。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。企业如果在使用过程中遇到问题，还可以通过全天候的客户服务热线，及时得到解答。在发票存档政策不断变化的背景下，合思完善的服务体系能够帮助企业及时调整财务管理策略，确保企业的运营符合政策要求。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同发展的重要途径，也是企业适应发票存档政策的必然选择。合思凭借其先进的产品和服务体系，为企业提供了有效的解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点和难题。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，为更多企业的数字化转型贡献力量，推动行业的进步和发展。如果您的企业也想体验合思在电子凭证数字化转型方面的强大实力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
