在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式犹如老旧的马车,存在流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多弊病,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业开辟了一条通往财务数字化转型的康庄大道。
行业迷雾:转型难题待破解
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾,面临着重重难题。动力源,这家企业大量自研系统犹如散落的珍珠,难以有效整合。传统手工报销模式下,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂如麻,组织架构的复杂更是让流程繁复不堪。
汉威科技则遭遇支出散落多系统的困境,预算统计如同断线的风筝,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大如小山,让财务人员苦不堪言。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。数据安全需求高如城墙,多系统应用信息流转却只能依靠人工,如同原始的传递方式,效率低下。
破局之钥:合思解决方案登场
面对不同企业的痛点困局,合思犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现互通。推出无需报销模式,重塑商旅出行流程,让出差费用透明化成为现实。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同编织一张紧密的网,牢牢掌控费用。规范合同管理流程,建立合同管理台账,让合同管理有条不紊。支持发票智能校验和自动生成凭证,提高财务工作效率。
功能探秘:合思费控系统大揭秘
合思费控系统犹如一座功能丰富的宝库,拥有众多实用功能。基础业务涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,如同一条严谨的流水线,确保每一笔费用都能得到妥善处理。
专项费用管理独具特色,包括专项费用申请、报销、审核和归档。无论是大型项目的费用,还是特殊活动的支出,都能得到精准管理。
发票管理功能模块如同一位智能管家,可进行发票采集、验真、查询、保存等操作。让发票管理不再繁琐,出差费用透明化在发票管理中得以体现。
费用管理功能模块能实现费用类型设置、费用控制、数据分析等。通过对费用的精细管理,企业能够更好地掌握资金流向,实现出差费用透明化。
同时,系统提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。这些报表如同明亮的镜子,清晰反映企业的财务状况,为企业决策提供有力支持。
亮点聚焦:合思产品核心优势
- 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让出差费用透明化,员工省心,财务省力。
- 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让出差费用的信息在系统间流畅传递。
- 预算管控前置:将预算校验前置到提交环节,如同在费用支出的源头设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。实现跨系统预算管理,让每一笔出差费用都在预算的掌控之中,确保出差费用透明化。
- 发票智能处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位快速准确的发票识别专家。提高发票识别效率,让发票信息准确无误,进一步保障出差费用透明化。
- 银企直联:实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。如同为付款行为装上了精准的导航,确保每一笔出差费用的支付都准确无误,实现出差费用透明化。
价值呈现:合思方案成效显著
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工不再为漫长的报销周期而烦恼,出差费用透明化让员工对每一笔费用都了然于心。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够更专注于数据分析和决策支持。出差费用的透明化让财务工作更加精准高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业能够更快地掌握项目费用情况,做出合理决策。出差费用透明化助力企业在市场竞争中占据优势。
场景大观:合思满足多样需求
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论是员工的日常报销,还是企业的大型项目费用管理,都能得到满足。在商旅出行场景中,出差费用透明化让企业能够更好地控制成本,提高员工的出行体验。
案例闪耀:众多企业成功见证
众多企业通过使用合思的解决方案取得了良好的效果。动力源、汉威科技、派克新材等企业在提高效率、降低成本、加强管控等方面都有显著改善。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路,也让出差费用透明化成为企业财务管理的新常态。
优势凸显:合思市场定位与特色
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为客户提供全方位财务数智化服务,让出差费用透明化贯穿企业财务管理的始终。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理手段,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章,现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让出差费用透明化成为企业财务管理的新亮点。