在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，致力于为企业解决档案管理中的各类难题，推动财务信息共享，助力企业实现数字化转型。
行业痛点：传统档案管理的困境
在当前的经济环境下，数电票在收票和开票领域迅速拓展，预计到2025年将实现全面覆盖。企业处于纸电混合的时代，面临着诸多棘手问题。企业高管在纸质档案管理方面，面临着成本居高不下、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案存储需要耗费大量的人力、物力和空间，而想要从这些海量的纸质文件中提取有价值的数据进行分析，更是难上加难。财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰，不仅耗时费力，而且工作内容枯燥乏味。业务人员在报销流程中也面临着重重阻碍，流程繁琐，效率低下。
此外，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。高显性成本导致资源的大量浪费，而高隐形成本则使得企业内部协作滞后，影响工作效率。同时，高合规风险也让企业的财税管理陷入低效的困境，稍有不慎就可能面临法律风险。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一种高效、合规的档案管理解决方案。
破局之道：合思档案的解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足不同角色的需求，实现财务信息共享。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，将分散在各个业务系统中的数据进行整合和分析，为企业决策提供有力支持。通过保障合规管理，确保企业的财务档案符合国家法律法规的要求，降低企业的合规风险。助力决策数智化，让企业能够更加精准地把握市场动态，做出明智的决策。同时，还能实现降本增效，减少纸质档案管理的成本，提高企业的运营效率。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以大大提高工作效率。通过实现数据同源和透明流转，让财务数据在各个环节之间无缝对接，减少人工干预，降低错误率。轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，审计人员可以通过在线平台一键查询和借阅档案，减少了与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率。
功能优势：合思档案的核心竞争力
合思档案具有多方面的核心功能和优势，为企业的财务信息共享提供了有力保障。
在功能方面，合思档案涵盖了内部产生和外部系统的数据采集，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，自动识别和采集各类财务数据，到预归档服务，对数据进行初步的整理和分类，再到基础管理和档案服务，为企业提供全方位的档案管理支持。同时，还具备统计分析功能，能够对财务数据进行深入分析，为企业提供有价值的 insights。
在优势方面，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破数据壁垒，实现财务信息的共享和流通。100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。符合国家政策要求，保障了档案的合规性，让企业无后顾之忧。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票等不断变化的市场环境，为企业提供长期稳定的服务。此外，还有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等特色解决方案，满足企业多样化的需求。
实践典范：合思档案的应用案例
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，客户涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这些企业通过使用合思档案，实现了财务信息共享，解决了档案管理中的痛点问题。
海亮教育通过合思档案实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高。徐福记实现了全集团无纸化办公，管理效率得到显著提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的高度肯定。金牌橱柜实现了业务全貌的便捷查阅，提高了企业的决策效率。
还有许多其他客户案例也展示了合思档案的强大实力。年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。集团型企业实现了档案管理标准化落地，提高了企业的整体管理水平。多系统企业实现了数据互联和全生命周期管理，打破了信息孤岛。民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将为您提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现数字化转型，降本增效。现在就可以免费试用合思档案，体验财务信息共享带来的便捷和高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，也可通过微信公众号和小程序获取最新资讯。
