在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力有所下降。据数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降 0.20%，每百元营业收入中的费用相比 2022 年增加。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发显著。疫情后差旅市场需求与价格齐升，尽管 2024 年机票折扣稍有回落，但酒店价格有所增长，企业成本压力巨大。合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅预算控制技巧，助力企业挖出更多净利润。
市场形势：企业差旅成本的“紧箍咒”
在当前的市场环境中，企业发展的步伐逐渐放缓。营业收入涨幅持续收窄，这意味着企业的盈利空间在不断压缩。利润率的降低和盈利能力的下降，让企业面临着前所未有的挑战。而差旅成本，这个看似不起眼的支出项目，却在不知不觉中成为了企业的沉重负担。
疫情过后，差旅市场迎来了需求与价格的双重增长。企业的差旅成本直线上升，2024 年机票折扣虽稍有回落，但酒店价格的增长却让企业的成本压力只增不减。在这样的情况下，如何有效控制差旅预算，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控的“绊脚石”
- 硬控弊端：短期利益与长期发展的矛盾
企业为了控制差旅成本，常常采用硬控的方式。这种方式在短期内或许能取得一定的效果，但从长远来看，却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受到打击，雇主关系也受到影响。更严重的是，这种方式还可能导致员工违规增加消费支出，给企业的消费合规带来巨大挑战。 - **下沉市场难题：差旅管控的“盲区”
随着企业业务的拓展，差旅目的地逐渐向三四线城市延伸。然而，传统的差旅管控方式只能精确到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本却无法进行精准控制。这就导致企业在下沉市场的差旅成本难以得到有效管理，成为了差旅管控的“盲区”。 - **出海管控困境：国际差旅的“拦路虎”
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，让企业在国际差旅管理中面临诸多困难。此外，货币汇率波动带来的财务压力，也给企业的差旅管控带来了更大的挑战。 - **线下消费与数电票挑战：差旅费用的“迷雾”
线下差旅费用的不透明和真实性难以判断，让企业缺乏有效的管控手段。而在数电票时代，企业若仍然依赖传统的纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加成本，还难以控制合规风险，与原有的管理模式产生冲突。这些问题就像一团迷雾，让企业在差旅费用管理中迷失方向。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
面对差旅管控中的诸多痛点，企业需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控。这不仅是一种管理方式的转变，更是企业在当前市场环境下实现可持续发展的必然选择。
核心模块：差旅管控的“利器”
- 线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。提供机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省成本。同时，易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。线上线下的融合，让企业员工在差旅过程中享受到无缝衔接的体验，提高了工作效率。 - 国内外一体：全球资源的整合与优化
整合多方资源，多平台接入比价，合思接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家。提供聚合用车服务，有多语言版本。国内外一体的解决方案，让企业在全球范围内的差旅管理更加便捷高效，降低了成本，提高了竞争力。 - 管控与体验兼顾：智能差标与激励措施的完美结合
具备智能差标，合思为企业提供了更加精准的差旅管控。同时，优惠券、合力省等激励措施，让员工在差旅过程中能够享受到实惠。买贵赔的承诺，让员工更加放心地进行消费。订单实时占预算，提供差旅分析报告和风控类 BI 看板，让企业能够实时掌握差旅情况，及时进行调整。 - AI 应用：科技赋能差旅管控
合思引入了 AI 技术，有 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。AI 的应用，让差旅管控更加智能化、自动化，提高了工作效率，降低了人为错误的发生。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为无需报销平台，整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备 7*24 小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控，提供企业自有协议线上托管服务；国际用车整合全球知名打车平台，支持多种管控方式规避风险。这些优势让合思在差旅管控市场中脱颖而出。
成功案例：差旅管控的真实见证
- 合规管控：让违规行为无所遁形
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能普查，发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强监控，有效控制了差旅成本。 - 成本节省：实实在在的经济效益
2023 – 2024 年，使用合力省的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通合力省后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。 - 下沉市场：精准管控的成功典范
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分证明了合思在下沉市场差旅管控中的强大实力。
服务体系：全方位的支持与保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。完善的服务体系，让企业在使用合思的差旅管控解决方案时更加放心。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业从多个维度管控差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。企业应借助合思的数智化工具和服务体系，积极应对差旅管控挑战，在市场竞争中赢得优势。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
