在当前经济环境下，企业的运营面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业降本增效的压力却前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析方面，企业也普遍遭遇了数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以 EXCEL 为主存在较多缺点，另有 23.21%的企业称数据来源过多，口径难以统一。面对这些严峻挑战，合思为企业提供了全面的解决方案，为提升差旅效率的方法提供了新的思路。
合思：一站式财务数智化解决方案专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。
自成立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念。累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，具备足够的实力和资源为企业提供优质的解决方案。同时，合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，深入了解企业需求，不断优化解决方案，为企业提供提升差旅效率的方法。
核心功能优势：精准管控提升效率
-
预算管控：多环节精准把控
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制差旅成本，是提升差旅效率的方法的重要一环。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，避免不必要的费用支出，确保企业的差旅消费在合理范围内，有效提升了差旅效率。 -
线上支付：高效便捷降低成本
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式提高了支付环节的效率，降低了操作成本，是提升差旅效率的方法中便捷的支付手段。 -
业财一体化：自动化提升核算效率
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，实现了业财一体化，提升了财务核算和记账效率，进一步优化了企业的费控及差旅管理流程，是提升差旅效率的方法的有效体现。
成功案例：不同企业的差旅管理变革
-
上市公司的效率提升之路
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，该公司实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作。管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，为企业探索提升差旅效率的方法提供了成功范例。 -
连锁经营企业的智慧商旅模式
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，为员工提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案。这使得财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，是提升差旅效率的方法在连锁企业的成功应用。 -
大型企业的成本优化策略
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。该企业使用合思商城“合力省”政策，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效降低了企业的差旅成本，提升了差旅效率。 -
差旅补贴自动化：提升员工满意度
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，实现了补贴审核和发放。这使得员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，为企业提升差旅效率的方法注入了新的活力。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，已成为大多数企业的共同选择。而合思的解决方案正符合这一趋势。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富的经验，能够为企业提供可靠的支持。企业如果想要提升费控及差旅管理水平，实现降本增效，不妨选择合思的解决方案。现在合思提供免费在线体验，企业可以关注合思进一步了解产品，迈出提升费控及差旅管理的第一步，免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
