在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,行业在这一转型过程中却面临着诸多痛点和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还增加了企业的运营成本和风险。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。同时,当前处于纸电凭证混合时期,企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,存在合规风险。电子凭证数字化转型还面临类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。这些问题的存在,使得企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰。
那么,企业该如何解决这些问题,实现电子凭证数字化转型呢?合思的出现,为企业提供了一个有效的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
合思是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:助力企业与行业蝶变
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
它积极推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进企业数字化和绿色化协同转型。通过帮助企业构建新型管理模式,合思使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,助力企业融入ESG时代,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思模块:功能全面覆盖
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能。其差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
提供商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,方便员工商务旅行安排。无论是国内出差还是国际商务出行,都能轻松搞定。
具备发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了数据的准确性,还节省了大量的人力成本。
可进行审核对账,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查。企业财务人员可以更加轻松地进行财务管理和监督。
合思亮点:创新引领变革
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念,将彻底改变企业的报销模式,提高报销效率。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。企业可以更加便捷地进行业务操作和财务管理。
利用电子会计档案产品,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新,为企业的档案管理带来了极大的便利。
具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议,做出更加科学合理的决策。
合思优势:成效显著可见
合思产品在效率提升、成本降低、合规保障等方面具有显著优势。帮助企业提高财务入账效率,如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%。
实现企业降本增效,某公司通过合思产品,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
保障企业费用合规,如某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后,发票OCR识别验真,有效保障费用合规。
提升档案管理效率,某世界500强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。
合思用户:广泛适用场景
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,无论是中小企业还是大型集团企业都能适用。
其应用场景涵盖企业的差旅费管理、财务管理、会计档案管理等多个方面。在企业数字化转型过程中,需要解决电子凭证处理、业财融合等问题的场景下,合思产品都能发挥重要作用。适用于需要提高财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营和低碳运营的企业。
合思案例:实力见证价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
某公司与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,管理层更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真,灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述,合思产品能有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思产品获得了显著的成效,如提高效率、降低成本、提升管理水平等。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优质服务,为企业提供全方位的保障。
如果您的企业也在寻求优化差旅流程的策略,渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思产品,开启免费试用,共同迎接财务数字化转型的挑战,创造更美好的未来。