在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证的广泛应用，标志着企业财务管理迈向了新的阶段。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，仍面临着诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，旨在为企业解决电子凭证管理难题，尤其在企业文件保管方面提供了强大助力。
数字化浪潮下企业文件保管痛点剖析
我国电子凭证开具端已基本实现数字化转型，但在接收、报销、入账、归档等环节，企业文件保管却困难重重。档案装订工作繁重，大量的纸质文件需要人工整理、装订，耗费了大量的人力和时间。打印与存储成本居高不下，不仅纸张、油墨等消耗增加了成本，还需要专门的存储空间来存放这些纸质档案。数据管理困难，纸质档案的查找、调用十分不便，而且容易出现丢失、损坏等问题，导致数据利用效率低下。
就像好想你，在企业文件保管上遇到了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的业务文件堆积如山，查找一份文件往往需要耗费大量时间和精力，不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。海亮教育也面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等困境，海量的教育相关文件缺乏有效的管理，导致资源难以整合和利用。
合思档案开启企业文件保管新征程
合思档案，一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业文件保管带来了新的解决方案。它涵盖了档案数据来源、会计类档案管理范围、自动归档、自助OA、金蝶EAS、实物档案数字化等内容。
通过先进的OCR技术，合思档案能够自动识别和整理文档信息，将实体文件转换为数字形式。它就像一位智能的档案管理员，能够根据预设规则对数据进行分类处理，让企业文件保管更加高效、有序。无论是纸质文件还是电子文件，都能在合思档案的管理下，实现快速准确的归档和存储。
合思档案核心功能铸就企业文件保管优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集、预归档服务到基础管理、档案服务等环节，每个步骤都体现了其强大的功能。
在全流程合规化方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集数据，确保了数据的准确性和完整性。智能关联自动组装功能，能够将相关的文件自动关联在一起，提高了档案管理的效率。精准权限管控，让企业能够根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，保障了文件的安全性。多维检索一站式预览功能，让用户能够快速准确地找到所需文件，并进行预览，大大节省了查找时间。
在自动化和数字化方面，合思档案降低了开发成本，提升了集成度，使企业文件保管应收尽收。它就像一个智能的文件仓库，能够自动对文件进行分类、存储和管理，让企业文件保管更加轻松、高效。
合思档案多行业案例见证企业文件保管成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业文件保管带来了显著的成效。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，企业文件保管效率大幅提升。减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。企业不再需要大量的人力进行文件的整理和装订，文件的查找和调用也变得更加便捷，大大提高了工作效率。
在餐饮行业，COMMUNE幻师在企业文件保管上也取得了显著的成果。实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。大量的纸质文件被电子文件所取代，不仅减少了纸张的消耗，还降低了存储成本，同时也符合低碳环保的理念。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。文件的匹配和查找更加快速准确，企业能够更加高效地利用文件资源，提高了企业的运营效率。
合思档案能够有效帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现企业文件保管的降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业对于高效的文件保管需求日益增长。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，无疑是企业的最佳选择。
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