在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效的方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，尤其在商旅审批流程方面带来了显著的变革。
科技先锋动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
转型困境动力源财务之殇
2011年，动力源怀揣着对未来的憧憬，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的道路并非一帆风顺。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让企业在其中艰难摸索；系统壁垒高，各个系统之间仿佛隔着一道道无形的墙，信息难以流通。到了2021年，当与合思合作时，企业面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口，疲惫不堪；手工录入合规难，每一个数据的录入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能出现合规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务的报销要求千差万别，让财务人员应接不暇；组织架构复杂、各主体流程繁复，审批流程冗长，效率低下，商旅审批流程更是成为了企业发展的绊脚石。
智慧方案合思开启破局之路
面对动力源的重重困境，合思展现出了其强大的实力和智慧，提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像是一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，让信息能够自由流通。无需报销模式更是一大创新，业务人员因公消费时免垫资、免开票，系统强大的连接能力让消费与审批流程无缝对接，大大提高了效率，优化了商旅审批流程。
精细实施步步为营开启变革
合思的解决方案在实施过程中，每一步都经过精心策划和安排。首先是将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，实现系统集成。这一步就像是搭建桥梁，让不同系统之间能够相互沟通。接着，设置无需报销的流程，让员工的消费受到申请单和差标管控。员工在进行商旅消费时，申请单信息自动赋值，就像有一个智能助手在身边，为其提供准确的信息和指导。财务人员则可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档，整个流程高效、准确，大大简化了商旅审批流程。
显著成效动力源焕发生机
经过合思的助力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，商旅审批流程也得到了极大的优化。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给企业的财务运转装上了加速器。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让报销流程更加简便快捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，企业的财务管理更加规范。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，就像拥有了一双洞察市场的慧眼，为企业的决策提供了有力支持。
高度赞誉携手共赴未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在解决企业财务数字化难题方面的专业能力和服务精神，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。在商旅审批流程的优化上，合思的表现同样得到了动力源的认可。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在商旅审批流程方面存在效率低下、合规性差等问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，与您携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
