在数电票迅速普及、企业财务档案管理面临全新挑战的当下，传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以满足“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业轻松应对财务合规审计等难题。
行业痛点：传统档案管理的困局
在企业的日常运营中，档案管理犹如一座隐藏的“冰山”，表面看似平静，实则暗藏诸多难题。企业高管常常面临纸质档案管理成本居高不下的困扰，大量的资金被耗费在纸张、存储设备等方面。而且，纸质档案的数据难以进行有效分析和利用，无法为企业决策提供有力支持，这在财务合规审计中就显得尤为被动。
财务人员则深陷于繁琐的档案管理工作中。他们需要花费大量时间手动整理和核对档案数据，工作不仅枯燥乏味，而且效率极为低下。在财务合规审计时，这种低效率的工作模式可能导致数据提供不及时，影响审计进程。
业务人员在报销等流程中，纸质票据的留存和上交流程繁琐复杂。从收集票据到粘贴整理，再到层层审批，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，这也增加了财务合规审计的难度。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本方面，凭证输出所需的耗材以及巨大的存储空间需求，都让企业背负着沉重的经济负担。隐形成本上，手工装册和查询调阅的低效，使得企业在时间和人力上的浪费惊人。而在合规风险方面，电子凭证管理不善以及纸质档案易损坏的特点，可能导致企业在财务合规审计中面临合规性问题。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，犹如一把智慧之钥，打开了企业档案管理的新局面，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其方案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够实现100%自动归档。这不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接和持续迭代的优势。对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，从而在财务合规审计中提供准确的数据支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，实现了数据的透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。在财务合规审计时，能够快速准确地提供所需数据。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、一键查询借阅，大大减少了沟通成本，使得财务合规审计工作更加高效。
核心功能亮点：合思档案的强大引擎
合思档案拥有丰富且强大的核心功能，就像一台动力强劲的引擎，推动企业档案管理工作高效运转。
智能采集方面，合思档案可通过外部生态和内部多种方式进行数据采集。无论是来自业务系统的数据，还是其他渠道的信息，都能被精准收集，为财务合规审计提供全面的数据基础。
预归档服务提供了自动归档、业务检测等功能。它能够在数据进入正式档案之前进行全面检查，确保数据的准确性和完整性，为财务合规审计提前做好准备。
基础管理包含档号管理、档案储存等功能。合理的档号管理让档案查找更加便捷，安全可靠的档案储存确保数据的长期保存，为财务合规审计提供稳定的数据保障。
档案服务涉及身份调查、实物管理方案等。通过对档案相关人员身份的调查，确保档案的安全性和合规性；实物管理方案则实现了对实物档案的有效管理，在财务合规审计中可进行实物与电子数据的核对。
统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等。通过对这些数据的深入分析，企业能够及时掌握财务状况，为财务合规审计提供有力的数据分析支持。
在大数据解决方案上，合思档案能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。这使得企业在面对大量业务数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了财务合规审计的效率。
数电票解决方案可实现全流程自动化。从数电票的开具、接收，到归档和管理，整个过程无需人工干预，确保了数电票管理的准确性和合规性，在财务合规审计中能够轻松应对数电票相关的审查。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身业务需求定制档案类型，实现个性化的档案管理，满足财务合规审计的特殊要求。
证据链完整性解决方案保障财务合规。它通过对财务数据的全流程跟踪和记录，确保每一笔业务都有完整的证据链，在财务合规审计中能够提供充分的证据支持。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。不同部门、不同人员可以根据权限进行档案调阅，提高了信息共享的效率，也为财务合规审计提供了便捷的信息获取途径。
实物备查实现实物档案全流程管理定位。通过对实物档案的线上线下高度关联，企业能够实时掌握实物档案的位置和状态，在财务合规审计中可进行实物档案的准确核对。
用户收益：合思档案带来的多重价值
使用合思档案能为企业带来显著的收益，就像为企业注入了一剂强心针，让企业在财务合规审计等工作中焕发出新的活力。
实现显著的降本增效。合思档案节约了大量的纸张和整理成本，提高了检索效率。企业无需再为纸质档案的存储和整理花费巨额资金，同时在财务合规审计时能够快速找到所需档案，大大缩短了审计时间。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它将企业各个业务环节的数据进行整合，使得财务数据与业务数据相互关联，在财务合规审计中能够全面、准确地反映企业的财务状况。
让数据“活起来”。合思档案真正利用档案数据实现了数据价值。通过对档案数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持，在财务合规审计中也能更好地应对各种挑战。
通过资源重组，实现企业效益最大化，提升管理能效。合思档案优化了企业的档案管理流程，提高了工作效率，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，在财务合规审计中展现出更好的企业管理水平。
典型场景：合思档案的用武之地
在纸电混合时代，合思档案适用于多种典型场景，就像一位全能战士，在不同的战场上都能发挥出强大的战斗力。
当企业在处理内外部产生的海量电子数据时，大数据解决方案可满足存储与应用需求。无论是业务系统产生的数据，还是外部合作伙伴提供的信息，合思档案都能够进行高效存储和管理，在财务合规审计中能够轻松应对海量数据的审查。
在数电票管理方面，数电票解决方案能实现全流程自动化。从数电票的开具、接收，到报销和归档，整个过程无需人工干预，确保了数电票管理的准确性和合规性，在财务合规审计中能够轻松通过数电票相关的审查。
对于实物档案管理，实物备查功能可实现线上线下高度关联和全流程管理定位。企业可以通过系统实时掌握实物档案的位置和状态，在财务合规审计中可进行实物档案的准确核对，确保实物与电子数据的一致性。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业使用合思档案取得了良好成效，这些成功案例就是合思档案实力的最好见证。
海亮教育在应用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加不多。同时，凭证自动化率提高，在财务合规审计中能够快速准确地提供所需凭证，大大提高了审计效率。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。在财务合规审计时，无需再为纸质档案的查找和整理花费大量时间，审计工作更加顺畅。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。合思档案的应用让企业在档案管理方面节省了大量资金，同时在财务合规审计中能够快速响应审计要求。
某企业年单据量2.6亿，从传统手工管理转变为业财一体管理，实现了业务财务数据穿透联查、管理自动化和降本增效。在财务合规审计中，能够全面、准确地反映企业的财务状况，轻松应对审计挑战。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能有效解决企业档案管理的痛点，为企业带来显著的收益。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章，让财务合规审计变得更加轻松高效。
