在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。此时，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效直接关系到企业的降本增效目标。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅预订与费用管控带来了全新思路和解决方案。
市场风云：差旅成本挑战凸显
当前经济形势错综复杂，企业发展进入低速增长阶段，利润增长乏力。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，营业收入利润率持续下滑。企业在营业收入增长受限的情况下，费用支出却不断增加，成本压力日益增大。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，不同行业的占比在10% – 40%之间波动。像金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体呈现平稳增长态势，但机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨，这使得企业的差旅成本压力丝毫未减。差旅预订与费用管控，成为企业亟待解决的重要问题。
痛点剖析：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅预订与费用管控方面，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本本是企业重要的可控支出，却在无形中侵蚀着企业的净利润。
为了控制差旅成本，部分企业采取了“硬控”措施，如精简组织架构、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，也牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业消费合规也面临着严峻挑战。
此外，下沉市场的差旅预订与费用管控存在传统方式难以适应现代需求的问题。出海业务则面临着国际差旅资源分散等难题。线下差旅费用管控存在不透明、真实性难以判断的盲点。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。
策略转型：从硬控迈向智控
面对上述挑战，企业需要转变思路，从“硬控”向“智控”转型。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了差旅活动的无感管控。这种全新的管控模式，能够让企业在差旅预订与费用管控方面更加科学、高效。
核心模块：全方位管控方案
- 智控引领：开启差旅省钱新时代
合思的差旅管控方案实现了从“硬控”到“智控”的转变，让员工主动参与到省钱行动中来，不再顶格消费。系统能够智能控制差标，根据季节和市场变化实时调整，确保差旅费用的合理性。
同时，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控和预警，及时发现并处理异常情况。应用AI技术提供智能审批、行程与住宿推荐等功能，为员工提供更加便捷、高效的差旅体验。
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下沉深耕：拓展差旅管控新边界
针对下沉市场差旅预订与费用管控的难题，合思与OTA深度合作，整合了全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅费用的精准管控。 -
出海护航：助力企业全球差旅无忧
对于有出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等全方位的差旅资源。同时，配备多语言客服，为企业员工的国际差旅提供贴心服务。 -
线下革新：破解线下消费管控难题
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时，系统能够自动获取凭证并进行入账归档，解决了线下差旅费用管控不透明、真实性难判断的问题。 -
数电赋能：适应数电票时代新要求
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，满足数电票时代的全链路管理需求。通过数字化手段，提高了会计凭证管理的效率和合规性。
优势凸显：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，在差旅预订与费用管控领域具有强大的实力。成立以来，合思累计融资超15亿元，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的科研人才，不断推动技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。该方案具备管控与体验兼顾、AI规划等优势，能够为企业提供更加优质的差旅预订与费用管控服务。
案例见证：成功实践彰显价值
众多企业在应用合思的差旅预订与费用管控解决方案后，取得了显著的成效。
某企业通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。
服务保障：贴心服务全程相伴
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业员工多样化的差旅预订需求。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。
合思的无需报销平台整合了全球优质服务商渠道，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是国内差旅还是国际差旅，合思都能为企业提供全方位的服务保障。
在挖掘企业净利润的道路上，合思的差旅预订与费用管控解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，通过精细化、数智化管理，实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。
企业应积极拥抱合思的解决方案，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡。现在，不妨免费试用合思的差旅预订与费用管控解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。
