在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，在旅行费用追踪等方面发挥了重要作用，实现了降本增效的目标。
动力源科技璀璨历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业绽放光彩。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的明星在行业中崛起。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。与中国铁塔、中国移动等知名企业携手合作，其产品更是应用于国家体育场等重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和卓越地位。
财务转型困境重重
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒高筑。
到2021年与合思合作时，企业面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，增加了工作的复杂性。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这给财务工作带来了巨大的挑战，尤其是在旅行费用追踪方面，难以做到精准高效。
合思方案精准破局
合思为动力源提供了一套强大的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了同步，为旅行费用追踪提供了准确的人员和业务数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让旅行费用追踪更加便捷高效，减少了人工干预，提高了准确性。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得旅行费用追踪能够在更广泛的业务场景中实现。
实施步骤稳步推进
在多系统集成方面，合思逐步实现了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。从最初的数据对接测试，到逐步完善数据同步的准确性和稳定性，每一步都走得扎实稳健。
在无需报销流程中，合思从规范消费申请、差标管控开始，逐步优化到财务对账、结算、凭证生成等环节。通过不断地调整和改进，使得旅行费用追踪的流程更加顺畅，为企业的财务管理带来了质的提升。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工在旅行费用追踪等方面的等待时间大大缩短，能够更及时地获得费用结算。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。在旅行费用追踪方面，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，旅行费用追踪也能在第一时间掌握。
客户赞誉携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在旅行费用追踪等方面持续提升管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在旅行费用追踪方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
