在数字经济浪潮奔涌的当下,企业财务管理流程正面临着数字化转型的紧迫需求。电子凭证作为时代发展的产物,本应成为企业财务管理流程的得力助手,但在实际应用中却陷入了种种困境。诸如逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,不仅让企业面临合规风险,还显著增加了运营成本。在这一背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了一套全面的解决方案,为企业财务管理流程的数字化转型注入了新的活力。
创新方案领航 破解凭证难题
合思深入研究电子凭证会计数据标准,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案犹如一把精准的钥匙,旨在帮助企业解决电子凭证应用过程中的诸多难题,为企业财务管理流程的数字化转型提供了清晰的路径。通过这一解决方案,企业能够摆脱传统报销模式的繁琐与低效,实现财务管理流程的自动化和智能化,从而提高工作效率,降低运营成本。
功能矩阵完备 覆盖多元需求
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,全方位覆盖了企业财务管理流程的各个环节。在差旅管理方面,它支持差旅申请、商旅线上订购等功能,让员工的差旅安排更加便捷高效。员工可以通过平台直接提交差旅申请,系统会自动进行审批,同时还能在线预订机票、酒店等,大大节省了时间和精力。
在消费支付环节,易商卡线下消费功能为企业提供了更多的支付选择。企业可以为员工发放易商卡,员工在指定商户消费时,只需刷卡即可完成支付,消费信息会实时同步到平台上,方便企业进行管理和核算。
发票采集、审核对账、统一开票等功能则确保了企业财务管理流程的合规性和准确性。平台能够自动采集发票信息,进行智能审核,发现问题及时提醒,避免了人工审核的繁琐和错误。同时,平台还支持统一开票,提高了开票效率,减少了税务风险。
自动提报、资金结算、档案归档等功能进一步优化了企业财务管理流程。员工的费用报销可以自动提报,系统会根据预设的规则进行审批和结算,资金实时到账。财务档案也可以在平台上进行电子化归档,方便查询和管理。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支;退票预定功能则为员工的差旅变更提供了便利;AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和业务情况,为企业提供智能化的决策建议,帮助企业做出更加科学合理的决策。
平台支持移动端应用和多语言,还提供定制化服务,能够满足不同企业的个性化需求。员工可以通过手机APP随时随地进行操作,不受时间和地点的限制。多语言支持则方便了企业的国际化业务拓展。定制化服务则可以根据企业的业务流程和管理需求,对平台进行个性化配置,让平台更好地适应企业的发展。
核心亮点凸显 构建生态闭环
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式打破了传统财务管理流程的局限,将企业的业务和财务紧密连接在一起,实现了数据的实时共享和交互。
借助先进的数字基础设施,合思推动电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转,实现了统一采集、记录、共享和交换。电子凭证的数字化流转,不仅提高了信息传递的效率和准确性,还降低了企业的运营成本和风险。通过全流程闭环管理,企业能够更好地掌握财务状况,做出更加科学合理的决策。
价值体现多元 实现共赢发展
合思的解决方案能够显著降低企业运行成本,减少资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。在传统的财务管理流程中,企业需要投入大量的人力、物力和财力来处理报销、核算等工作,而合思的解决方案实现了自动化和智能化,大大提高了工作效率,降低了运营成本。同时,电子凭证的使用减少了纸质文件的打印和存储,节约了资源,符合环保理念。
该方案推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。通过对企业财务数据的深度分析和挖掘,平台能够为企业提供精准的决策支持,帮助企业发现潜在的问题和机会,制定更加科学合理的发展战略。
此外,合思的解决方案还帮助企业践行ESG理念,推动全社会会计无纸化、生态化建设。在当前社会对环境保护和可持续发展日益重视的背景下,企业践行ESG理念不仅是一种社会责任,也是提升企业形象和竞争力的重要途径。合思的解决方案为企业提供了一个有效的工具,帮助企业在实现自身发展的同时,为社会做出更大的贡献。
典型场景适配 推动数字管理
合思的解决方案适用于各类企业的财务管理流程,涵盖了日常费用报销、差旅管理、财务核算、档案管理等多个场景。在日常费用报销场景中,员工只需通过手机APP提交报销申请,上传发票照片,系统会自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。
在差旅管理场景中,企业可以通过平台对员工的差旅申请、预订、报销等环节进行全程管理,实现差旅费用的控制和优化。同时,平台还可以为企业提供差旅数据分析,帮助企业了解员工的差旅行为和费用支出情况,为企业制定差旅政策提供依据。
在财务核算场景中,平台能够自动采集和处理财务数据,生成准确的财务报表,为企业的财务管理提供有力支持。同时,平台还可以与企业的其他业务系统进行集成,实现数据的共享和交互,提高企业的整体运营效率。
在档案管理场景中,平台可以将企业的财务档案进行电子化归档,方便查询和管理。同时,平台还具备数据备份和恢复功能,确保企业财务数据的安全和完整。
成功案例验证 彰显卓越成效
众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。国民经典零食品牌通过合思的解决方案,解决了多系统数据互通的问题,实现了财务数据的实时共享和交互,提高了财务管理效率。企业的财务人员可以通过平台实时获取各个业务系统的数据,进行统一核算和分析,避免了数据重复录入和错误,提高了数据的准确性和及时性。
管理方案嵌入财务系统企业借助合思的解决方案,优化了差旅管理流程,降低了差旅成本。企业可以通过平台对员工的差旅申请、预订、报销等环节进行全程管理,实现差旅费用的控制和优化。同时,平台还可以为企业提供差旅数据分析,帮助企业了解员工的差旅行为和费用支出情况,为企业制定差旅政策提供依据。
知名头部数字阅读品牌应用合思解决方案后,提升了财务入账效率,完善了业财融合。平台的自动化和智能化功能让财务入账更加快捷准确,同时也加强了业务部门和财务部门之间的沟通和协作,实现了业财融合的深度发展。企业的业务人员可以在业务发生的同时,将相关信息及时传递给财务部门,财务部门可以根据业务信息进行实时核算和分析,为企业的决策提供有力支持。
世界500强旗下教育服务品牌在使用合思解决方案后,解决了财务档案管理的痛点,实现了档案的电子化管理。平台可以将企业的财务档案进行电子化归档,方便查询和管理。同时,平台还具备数据备份和恢复功能,确保企业财务数据的安全和完整。企业的财务人员可以通过平台随时随地查询和调阅财务档案,提高了工作效率。
市场定位精准 差异化优势显著
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。广泛连接的生态让合思能够与财政、税务、银行等机构进行深度合作,实现数据的共享和交互,为企业提供更加全面、便捷的服务。
双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。技术创新方面,合思不断投入研发,引入先进的技术,如人工智能、大数据、区块链等,提升平台的性能和功能。业务创新方面,合思深入了解企业的业务需求,结合行业特点,为企业提供定制化的解决方案。
无需报销的解决方案则彻底改变了传统的报销模式,让企业的财务管理流程更加简洁高效。员工无需再填写繁琐的报销单据,上传发票照片,系统会自动采集和处理费用信息,实现了费用报销的自动化和智能化。
合思能够实现全场景覆盖,提供定制化服务,与其他系统无缝对接,具有强大的集成能力和良好的市场口碑。全场景覆盖意味着企业的各种财务管理需求都可以在合思平台上得到满足,无需再使用多个系统进行管理。定制化服务则可以根据企业的业务流程和管理需求,对平台进行个性化配置,让平台更好地适应企业的发展。与其他系统的无缝对接则实现了企业数据的共享和交互,提高了企业的整体运营效率。良好的市场口碑则是合思产品和服务质量的有力证明,让更多的企业愿意选择合思。
合思的财务收支管理平台为企业财务管理流程数字化转型提供了有力支持,具有显著的价值和优势。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,为企业的发展提供更加优质的支持。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,积极实现数字化和绿色化协同转型。如果您想进一步了解合思的财务收支管理平台,不妨点击链接免费试用,体验其为您的企业财务管理流程带来的全新变革。