在企业财务管理的广阔天地中，发票规范化管理犹如一座灯塔，指引着企业在合规与高效的航道上稳健前行。北京动力源科技股份有限公司，便是在合思的助力下，成功实现了多系统集成与数据互通，大幅缩短员工报销周期，显著提升了企业运营效率，在发票规范化管理方面取得了卓越成效。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛布局于多个板块，客户群体遍布各地，产品深度参与众多国家重点建设项目，2022年更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。
然而，即便如此辉煌的企业，在发展过程中也面临着诸多数字化难题。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，导致多系统操作体验不佳，数据分散在各个角落，难以形成有效的合力。传统手工报销模式更是弊端丛生，业务报销模式复杂多样，组织架构流程繁复冗余，使得发票规范化管理困难重重。员工在报销过程中需要花费大量时间和精力处理发票，财务人员在审核发票时也面临着巨大的挑战，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：定制化的发票管理良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性方案。
在数据整合方面，合思通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行深度同步，成功打破了数据之间的壁垒，实现了数据的自由流通和共享。这不仅为发票规范化管理提供了坚实的数据基础，也使得企业能够更加全面、准确地掌握财务信息。
在报销模式上，合思推出的无需报销模式为企业带来了革命性的变革。员工因公消费无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，财务部门则进行统一对账结算。这种模式极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也减少了发票管理的工作量，有效提升了发票规范化管理的水平。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API和自定义流程引擎技术，合思能够轻松对接第三方系统，加快业务处理和数据统计的效率。无论是与供应商系统的对接，还是与其他业务系统的集成，合思都能做到无缝衔接，为企业的发票规范化管理提供了全方位的支持。
显著成效：效率与合规的双丰收
合思解决方案的应用，为动力源带来了立竿见影的显著成效。在发票规范化管理方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量的大幅缩减，更是为企业节约了约50%的人员成本。通过系统自动赋值申请单信息，聚合消费数据，报销流程得到了极大的简化，员工因公消费无需再垫资，发票管理更加规范有序。
财务审批也变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。企业能够实时掌握每一笔费用的流向和使用情况，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，实现了对发票的全流程管控，进一步提升了发票规范化管理的水平。
客户证言：携手共创全球业务新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对企业复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作并非只是简单的交易，而是服务的全新开始。未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续深化发票规范化管理，为企业的全球布局提供坚实的财务保障。
合作共赢：引领企业财务数字化转型
众多像动力源这样的企业，通过与合思携手合作，成功实现了财务数字化转型，在发票规范化管理方面取得了显著成效，达到了降本增效的目标。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的财务管理挑战，发票规范化管理成为了企业合规运营和高效发展的关键。
如果您的企业也正在为财务数字化难题所困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思在发票规范化管理方面的卓越能力，共同开启高效财务管理的新篇章。让合思成为您企业财务管理的得力伙伴，助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，稳健前行。
