在时代的浪潮中,我国电子凭证改革正以迅猛之势推进,宛如一列高速行驶的列车,驶入了全流程无纸化的新时代。在这个充满机遇与挑战的变革中,合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者,适时推出了合思档案管理平台,为企业的电子凭证数字化转型注入了强大动力。
电子凭证改革新趋势
2024年11月1日,铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广;12月1日,民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同清晰的信号,昭示着我国电子凭证改革的步伐正在加速。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然选择。
它犹如一把神奇的钥匙,能够优化企业的管理流程,降低运营成本,推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下,企业迫切需要这样的创新模式来提升竞争力,而电子凭证的无纸化变革无疑是一个重要的突破口。
财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理的征程中,面临着重重困难。归档工作犹如一座难以翻越的大山,纸质档案管理需要耗费大量的时间来确认单据的一致性,而且稍有不慎,档案就可能遗失,给企业带来不必要的损失。
查找档案更是一场漫长的旅程,受时间和空间的限制,员工往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需信息。这不仅降低了工作效率,还增加了人力成本。
同时,纸质档案对存储空间和人力的要求极高,成本高昂。而且,在数字化时代,无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用,也成为企业面临的一大难题。
合思档案整体解决方案
合思档案管理平台如同一位技艺高超的工匠,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数据同源、自动组装和高效管理等功能,合思档案成功解决了企业财务档案管理的难题。它就像一个智能的大脑,能够自动处理各种复杂的财务档案信息,实现自动化档案管理,让企业的财务工作更加轻松高效。
核心模块亮点纷呈
合思档案的核心模块具有诸多独特的优势。便捷调阅不打印的功能,让员工无需再为打印档案而烦恼,节省了时间和资源。混序归集免组装的特点,更是大大提高了归档效率,减少了人工操作的繁琐。
它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理环节,实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在自动化档案管理方面,合思档案表现卓越,为企业提供了一个高效、安全的档案管理解决方案。
竞争优势铸就实力
合思作为专精特新企业,自成立以来便展现出强大的实力。累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,为产品的不断创新提供了强大的技术支持。
全国22个城市的直营服务网络和通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思拥有了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。这种独特的竞争优势,使得合思档案在市场上脱颖而出,成为企业财务档案管理的首选。
成功案例见证价值
合思档案的价值在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌厨柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等不同行业的企业,都选择了合思档案来提升财务档案管理水平。
在这些企业中,合思档案帮助减少了人工耗时,降低了成本,提升了业财融合度和财务效率。自动化档案管理在这些成功案例中发挥了重要作用,为企业带来了实实在在的效益。
优质服务体系护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全面、优质的服务。研发中心作为技术的后盾,为产品的稳定运行和不断升级提供了保障。
直营服务网络和合作伙伴则深入企业一线,提供本地化服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。这种全方位的服务体系,让客户感受到了合思的专业与用心,也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
合思档案凭借其先进的技术、优质的服务和众多成功的实践案例,成为企业解决财务档案管理痛点的得力助手。它能够有效助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动我国电子凭证数字化转型,打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。