在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中,遭遇了费用管控难、报销流程繁琐、预算管理不精准等重重难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,成功帮助众多企业突破困境,实现了降本增效与合规经营,为企业财务标准化的实现注入了强大动力。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,这使得企业员工在日常工作中需要频繁切换系统,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,费控标准不统一,多系统集成困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展,阻碍了企业财务标准化的进程。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,打造了一套全方位的财务数智化解决方案,为企业财务标准化提供了有力支撑。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的革新,让企业的数据流动起来,为财务决策提供更准确、及时的依据。
无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正感受到数字化带来的便利。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理更加精准、高效。对公付款环节,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保资金流转的安全与透明。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点:合思费控的强大武器
合思费控具备众多令人瞩目的核心功能亮点,为企业财务标准化提供了坚实保障。
系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了不同系统之间的数据共享和协同工作。
移动审批功能,运用AI技术OCR自动识别,使审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实际业务与付款实时关联,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,保证了基础数据的一致性,为企业的统一管理提供了便利。
用户收益:合思助力企业财务腾飞
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的用户收益,加速企业财务标准化的实现。
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,幸福感也随之提升。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言,如今,他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的时间进行财务分析和决策支持,财务价值感得以提升。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的解决方案实现了业财融合,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。集团总部管控能力得到加强,费控支出管控效果明显,释放了财务工作量,为企业创造了更多的价值。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同业务环节实现财务标准化提供了有力支持。
在无需报销、商旅出行场景中,员工可以享受便捷的出行体验,无需再为报销问题而担忧。销售费用管理场景下,合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理,提高费用使用效率。预算管控场景中,实现了跨系统的预算管理,让预算更加精准、可控。
在系统集成场景中,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。报表分析场景中,为管理者提供了准确、及时的财务数据,帮助他们做出科学的决策。个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景,合思都能提供相应的解决方案,满足企业多样化的需求。
客户成功案例:合思实力的有力见证
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效,为企业财务标准化树立了成功典范。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,全年处理大量发票。亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务大量学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。帆书活跃用户众多,系统内部单据数量庞大。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升显著,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少,提升资金使用效率。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,渴望实现企业财务标准化,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!