在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然来临。在这个变革的浪潮中，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案，为众多企业解决了财务档案管理的难题。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思档案如何助力企业降本增效，同时提升票据管理合规性。
好想你：财务档案管理困境凸显票据管理合规性挑战
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路稳步发展，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块“心病”，其中票据管理合规性问题尤为突出。
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归档难题：合规确认耗时费力
财务归档工作对于企业来说至关重要，因为它直接关系到票据管理合规性。好想你在这方面面临着巨大的挑战。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，以确保其符合财务规定和相关法律法规。在这个过程中，稍有不慎就可能出现错误，导致财务数据不准确，进而影响票据管理合规性。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要的票据丢失，不仅会给后续的财务审计带来麻烦，还可能违反相关法规，严重影响票据管理合规性。 -
查找困境：实时合规调阅受限
纸质档案的管理方式存在着明显的局限性，这在票据管理合规性方面也体现得淋漓尽致。受限于时间和空间的限制，好想你无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找财务档案。当企业需要查阅某一张票据以进行合规性检查时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中寻找。这种低效的查找方式不仅影响了工作效率，还可能导致在需要及时提供合规票据时无法满足要求，从而增加了企业面临合规风险的可能性。 -
成本之痛：合规管理成本巨大
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求，这无疑增加了企业的运营成本，也对票据管理合规性产生了间接影响。为了存放这些纸质档案，企业需要租赁专门的库房，并且需要安排专人进行管理。这些费用对于企业来说是一笔不小的开支。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量也在不断增加，管理成本也会随之水涨船高。如果企业不能有效地控制这些成本，可能会影响到其在合规管理方面的投入，进而影响票据管理合规性。 -
合规之忧：电子文件保存与数据安全
在当前的法规要求下，票据管理合规性不仅要求企业妥善保存纸质档案，还要求能够长期保存电子原文件，并确保数据的安全可用。然而，好想你现有的纸质档案管理办法显然无法满足这些要求。电子文件的保存需要专业的技术和设备，以防止数据丢失、损坏或泄露。如果企业不能保证电子原文件的长期保存和数据安全，就可能违反相关法规，面临严重的合规风险。
合思档案：全方位解决方案保障票据管理合规性
针对好想你面临的这些问题，合思档案提供了一系列全方位的解决方案，旨在帮助企业提升票据管理合规性，实现财务档案的高效管理。
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打破壁垒数据同源：便捷合规利用一键联查
合思档案打破了传统财务档案管理中数据分散的壁垒，实现了数据同源。所有的单据、发票、回单和凭证等数据都集中存储在一个系统中，财务人员可以通过一键联查的方式快速获取所需的信息。这种便捷的操作方式不仅提高了工作效率，还确保了数据的一致性和准确性，从而提升了票据管理合规性。当企业需要进行财务审计或合规检查时，财务人员可以迅速调出相关的票据和凭证，为合规性提供有力的支持。 -
自动组装审计便捷：提升合规审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接以系统中的档案数据为依据进行审计，无需再花费大量的时间和精力去核对纸质档案。这种方式不仅提高了审计效率，还减少了人为错误的可能性，从而提升了票据管理合规性。通过电子档案的自动组装，审计人员可以更加精准地发现潜在的合规问题，及时采取措施进行整改。 -
实物高效管理：精准合规定位实物档案
为了实现电子与实物档案的有效匹配，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者在查询电子档案时可以直接定位到实物档案的位置。这种方式不仅提高了实物档案的管理效率，还确保了电子档案与实物档案的一致性，进一步提升了票据管理合规性。当企业需要对实物票据进行核查时，可以通过扫描二维码快速找到对应的票据，确保其符合相关法规要求。
显著成果：合思档案提升票据管理合规性成效显著
通过采用合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，票据管理合规性也得到了极大的提升。
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人工耗时大幅减少：合规操作高效完成
在引入合思档案之前，好想你在财务档案管理方面需要投入大量的人力。而采用合思档案的解决方案后，减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力放在票据管理合规性的审核和检查上，而不是花费在繁琐的归档和查找工作上。这不仅提高了工作效率，还确保了每一张票据都能得到严格的合规审查，从而有效提升了票据管理合规性。 -
管理耗时显著降低：总部与借阅管理双提升
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这意味着企业在档案管理的各个环节都实现了高效运作，能够更快地响应合规检查和审计的要求。在总部接收档案时，系统可以自动对票据进行合规性初步审核，大大减少了人工审核的时间。在借阅管理方面，通过电子档案的快速定位和借阅记录的自动生成，提高了借阅的效率，也确保了票据在借阅过程中的合规性。 -
综合成本有效控制：合规投入更有保障
预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这部分节省下来的成本可以用于加强企业的合规管理，例如投入更多的资源进行票据管理合规性培训、引入更先进的合规管理技术等。通过合理控制成本，企业可以在保证财务档案管理高效运作的同时，更好地保障票据管理合规性。
结语：开启财务数智化转型，免费试用合思档案
合思档案凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助好想你等众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营，显著提升了票据管理合规性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅，提升企业的票据管理合规性。
