在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思通过专业的解决方案和优质的服务,助力其成功实现财务审批自动化转型,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计人员成本节约约50%。这一系列显著的成果,充分彰显了合思在财务数字化领域的强大实力。
动力源:传统财务模式困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
然而,随着企业的不断发展,传统的财务模式逐渐成为了发展的掣肘。该公司存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致操作体验差。员工需要在多个系统中来回切换,工作效率低下。
传统手工报销模式更是弊端丛生。手工录入不仅耗费大量时间,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得财务人员难以实时掌握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。再加上其组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下,动力源迫切需要一套专业的解决方案来实现财务数字化转型,尤其是实现财务审批自动化。
合思:量身定制专业解决方案
面对动力源的困境,合思为其提供了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全面解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来,员工信息能够实时更新,为财务审批提供了准确的基础数据。
同时,合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单信息能够及时反映在财务系统中,便于财务人员进行审批和管理。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。它支持以标准化方式对接第三方系统,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,进一步提升了企业的数字化管理水平。
成效显著:财务审批自动化优势尽显
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在员工申请方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅为员工提供了便利,也降低了企业的采购成本。
财务审批变得更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的准确性和效率都得到了极大提升。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时调整经营策略,提高了企业的管理水平和决策能力。财务审批自动化在其中发挥了关键作用,使得整个财务流程更加高效、透明。
高度认可:携手共创未来财务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,赢得了客户的口碑。在财务审批自动化方面,合思不断创新和优化,为企业提供了更加高效、合规的财务管理解决方案。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题,并取得了显著成效。财务审批自动化在这一过程中发挥了核心作用,使得动力源的财务流程更加高效、合规。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务审批自动化带来的变革。