在数字化浪潮席卷而来的当下,我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。然而,企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节,却宛如陷入了一片荆棘丛,面临着诸多棘手的痛点。合思,作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力,重磅推出合思档案管理平台,全力应对这些挑战,为企业的财务数智化转型注入强大动力。
凭证处理迷雾:行业痛点大揭秘
我国电子凭证开具端经过多年的发展与变革,已基本实现了数字化适配,犹如一座坚实的数字灯塔,照亮了行业前行的方向。但企业在电子凭证处理方面,却依然在黑暗中摸索,存在着重重问题。
好想你,这家知名企业,在财务档案管理的征途上遭遇了诸多坎坷。归档难,如同在茫茫大海中寻找一座孤岛,耗费大量的时间和精力;查找慢,每一次查找档案都仿佛是一场漫长的等待,效率低下;成本高,大量的人力、物力投入,让企业的运营成本居高不下;不合规,更是如同一颗隐藏的定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的风险。
COMMUNE幻师同样面临着严峻的挑战。成本高,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐;效率低,繁琐的流程让员工疲于奔命,却难以取得理想的成果;合规难,在复杂的法规环境下,企业犹如在钢丝上行走,稍有不慎就可能跌入深渊。
云海肴也未能幸免,纸质档案打印和存储成本高,就像一座无形的大山,压得企业喘不过气来;查找困难,每一次查找档案都像是一场艰难的寻宝之旅,浪费了大量的时间和资源。众多企业在财务档案管理的道路上,耗费了大量的人力、物力和时间,却依然面临着合规风险,仿佛陷入了一个无尽的漩涡。
合思档案出鞘:会计流程自动化良方
在企业为财务档案管理难题而苦恼之际,合思推出了合思档案管理平台,犹如一把利剑,划破了黑暗,为企业带来了希望的曙光。
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节,打破了数据之间的壁垒,让数据如同潺潺的溪流,实现了同源共享。它能够自动组装档案,大大提升了审计效率,就像一位高效的助手,为企业的财务审计工作提供了有力的支持。借助虚拟档案库房和二维码技术,电子档案与实物档案实现了完美匹配,企业能够高效管理实物档案,让档案管理变得更加轻松、便捷。
合思档案管理平台的出现,为企业的会计流程自动化提供了一个全面而有效的解决方案。它让企业在财务档案管理方面摆脱了传统模式的束缚,实现了从手工操作到自动化处理的飞跃,为企业的发展注入了新的活力。
功能优势尽显:全生命周期管理典范
合思档案具有众多独特的功能和显著的优势,堪称电子会计档案全生命周期管理的典范。
便捷调阅不打印,企业无需再为打印档案而烦恼,只需轻点鼠标,就能快速调阅所需的档案,既节省了时间,又降低了成本。混序归集免组装,档案无需按照传统的顺序进行归集和组装,系统能够自动进行处理,大大提高了工作效率。
智能采集是合思档案的一大亮点。它利用外部生态和内部系统进行采集,就像一个智能的采集器,能够快速、准确地收集各种电子凭证信息,为企业的财务档案管理提供了丰富的数据支持。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎,能够对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类,为后续的归档工作做好准备。基础管理涵盖了档案存储、检索等多个方面,企业能够对档案进行安全、高效的管理。档案服务则为企业的审计、项目管理等工作提供了有力的辅助,让企业的财务管理更加规范、科学。
合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集、制档、管理、利用等方面,它都严格遵循相关法规和标准,确保企业的财务档案管理工作合法合规。自动化的处理流程,让企业的财务工作更加高效、准确;数字化的管理模式,让企业能够随时随地对档案进行查询和使用,大大提升了企业的管理效率。
行业案例闪耀:成功经验可借鉴
合思档案在多个行业都有成功的应用案例,这些案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业前行的道路。
好想你通过引入合思档案,实现了会计流程自动化,取得了显著的成效。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化,充分展示了合思档案在提升企业效率、降低成本方面的强大实力。
COMMUNE幻师同样从合思档案中受益匪浅。纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。合思档案的应用,让企业在实现低碳运营的同时,也大幅提升了自身的竞争力。
云海肴在使用合思档案后,节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合提升了80%,财务提效90%。合思档案帮助企业实现了财务与业务的深度融合,让企业的财务管理更加高效、精准。
携手合思档案:开启会计流程自动化之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而会计流程自动化无疑是企业提升竞争力的重要手段。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破,不妨选择合思档案,让有限的资源发挥出更大的作用。现在,您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思档案,亲身体验会计流程自动化带来的便捷与高效。