在数字化浪潮席卷的当下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在引入合思的财务数字化解决方案后,显著提升了发票管理效益,成为企业财务数字化转型的成功典范。
客户背景与挑战:传统财务管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人,属于高端制造企业。
随着业务的不断拓展和全球化发展战略的推进,动力源面临着复杂的业务需求。在传统财务管理模式下,精细化闭环管理和降本增效成为亟待解决的难题。尤其是发票管理方面,效率低下、成本高昂等问题严重影响了企业的整体运营。提升发票管理效益,成为动力源迫切需要解决的问题。
解决方案概述:合思方案开启财务新征程
合思为动力源量身定制了以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的财务数字化服务。这一方案犹如一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门,极大地提升了发票管理效益。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让每一笔费用都清晰可查、合理可控,有效提升了发票管理效益。合思商城提供全场景智能差旅管理,从预订到报销,一站式解决差旅中的各种问题,让差旅发票管理更加高效。合思档案则实现了电子会计档案的高效管理,将发票等重要财务文件电子化存储,方便查询和管理,进一步提升了发票管理效益。
成效与成果:显著效益见证方案实力
引入合思的解决方案后,动力源在发票管理效益提升方面取得了显著成效。
在效率提升上,实现了300%的惊人增长。员工报销周期从原本较长时间大幅缩短了3周,这意味着员工可以更快地拿到报销款项,企业的资金流转也更加顺畅。发票的处理速度加快,减少了人工操作的繁琐,提升了整体工作效率,发票管理效益得到了质的飞跃。
成本节约方面,节约了50%的人员成本。通过数字化管理,减少了人工审核发票的工作量,降低了人力成本。同时,精准的费用控制避免了不必要的开支,进一步提升了发票管理效益。
在管理优化上,企业财务数字化转型取得显著进展。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,有效应对了全球化业务带来的挑战。发票管理也更加规范、科学,提升了发票管理效益,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈:敏捷服务赢得客户认可
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。合思总能第一时间解决问题,其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美配合,为企业的发展提供了有力支持。
在发票管理方面,合思的解决方案让动力源感受到了前所未有的便捷和高效。无论是发票的收集、审核还是归档,都变得更加轻松。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思的解决方案切实提升了发票管理效益,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来合作与展望:深化合作共赴美好未来
双方将继续深化合作,在财务数字化领域不断探索创新,进一步提升动力源的财务管理水平和企业竞争力,共同应对未来市场的挑战。
在未来的合作中,合思将不断优化解决方案,为动力源提供更加先进、高效的财务数字化服务,持续提升发票管理效益。动力源也将借助合思的技术优势,在财务管理方面取得更大的突破,实现更高质量的发展。
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